人事档案一般存放在什么地方(人事档案存放单位)

人事档案存放单位是各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等具备保管档案的服务机构。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,人事档案是属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息。

人事档案一般存放在什么地方(人事档案存放单位)(1)

人事档案存放单位

那我们档案放在哪里比较好呢?

我们比较熟悉的存放机构是学校和工作单位,但是现在档案管理经过调整,最多的是以下3个地方:

1. 户籍源地人才中:

也有称为生源地的,人事档案由所在地级市的人社局及其下属的人才中心接收,并由个人去办理托管手续(2015年后已经是免费托管)。一般毕业后进入私企、外企或者没有就业的人员,档案最好存放在此。

2. 学校:

如果毕业2年内准备考研、考公务员或者在该城市就业而没有找到合适单位的,可以向学校申请将档案继续寄存在该学校2年。这样方便后期档案的调动,也不用浪费一次报到证改派的机会。

3. 工作单位:

一般在毕业的时候签约了单位的,而且单位是具备档案存放资质的国企、事业单位,那么个人人事档案就会从毕业院校直接调动到该单位。

现在绝大多数人员就职都是私企、外企这些不需要档案的单位,所以很多人容易忽视自己的档案存放问题。在这里还是提醒大家,这几年不管是公务员还是国企、事业单位都在增加招聘人员数量。还有一些特殊岗位比如金融行业、律师行业等也都是需要档案审核的。以及个人的子女在报考相关行业岗位的时候,也是要对其直系亲属进行档案审核的。所以在现在的生活中,人事档案是必不可少,切不可大意,疏于管理。

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