excel中做到数据匹配（如何做到精确匹配）

凡是接触过excel的朋友们都知道，excel最大的功能就是数据处理。然而在处理数据的时候，让人很头疼的一件事情，就是数据的准确性。简单举个例子，学校组织一次考试，学生的考试成绩出来后，如何快速的将杂乱无序的成绩放到自己预先设置好的数据模型里面，这样方便核算成绩及打印成绩册等？

今天和各位分享一个excel里面不得不提的函数vlookup()，该函数具有精确定位查找，且能将查找到的数据填充到相应单元格的功能，下面我逐步分享：

图一

如图一所示，现在要求把原始成绩表里面各学生的成绩，按打印成绩表预设的顺序（考号从小到大、科目顺序）填充到相应的单元格里面，我们就可以利用vlookup()函数来实现……

1、首先明确一点，用vlookup()函数来匹配数据的时候，两个表里面需要有共同且唯一的关键字才参实现，在本例中，很显然就是考号字段了。

2、在打印成绩表的第一个学生对应的语文科目下面的单元格C3里面输入公式“=VLOOKUP($A2,原始成绩!$A$2:$J$100,3,FALSE)”，回车后得到图二所示的结果：

图二

我们会发现填充进来的语文成绩和原始成绩表里面不一样，其实这是公式里面的“3”的问题，因为“3”表示的是调用的原始数据里面相对于关键字段（考号）的第几列，原始成绩表里面，语文是在第4列，所以我们只要把公式里面的“3“改为”4“后，即可正确显示出语文科目的成绩。

3、接下来，我们就可以利用excel的填充功能填充该学生的其他科目成绩（特别要注意的就是各科目的成绩在原始成绩表里面的列数），数学科目的列数为5，英语科目的列数为6，依次类推……，最后得到的就是我们打印成绩表里面需要达到的效果，如图三所示：

图三

怎么样，你学会了吗？

函数详解：先看vlookup()函数的语法，为方便初学者，我用汉字表示参数：

vlookup(匹配关键字，查找目标区域，数据所在列数，匹配方式），”关键字“想必不用详细再说了吧，就是唯一的查找数据的关键字段；”查找目标区域“说白了就是原始数据所在的表格区域（注意用绝对引用）；“匹配方式”有两种TRUE或FLASE，TRUE表示模糊查找，FLASE表示精确查找，象在匹配学生成绩这一类，必须使用精确查找才可以。

注意事项：“VLOOKUP($A2,原始成绩!$A$2:$J$100,3,FALSE)”里面关键字（$A2）前面用了绝对引用列，是因为我们调用的关键字都在A列，而行数是需要变动的；查找目标区域（原始成绩!$A$2:$J$100）里面，“原始成绩”是调用数据里面的工作表标签名，“原始成绩!$A$2:$J$100“表示原始成绩这个工作表里面A2到J100这个区域，之所以要用绝对引用，是因为每个学生成绩的查找都是在这个区域，不用绝对引用的话，填充的时候，查找区域会有变动，造成查找到的数据错误或找不到数据。

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