word怎么快速插入连续题注(在word中巧妙插入题注)

在二级考试的题库中,有部分题目考到了word中的题注,要求给文中的表格或图片添加题注,并且要求在文中相应的位置自动引用题注。如果同学们在日常生活中使用word或在练习题目时没用过题注这个功能,那么你肯定有点懵。今天我们来学习一下word中的题注,让你能够快速的给word文档中的图表插入编号,并且在删除图表的时候这些编号能够自动更改以保持连续性。

题注通常包括三部分:标签(类型)、编号(序号)、内容(图表名称)。

标签和编号是自动生成的,下面我们看看操作步骤:

第1步,打开文档窗口,选择图表,单击“引用”功能区的“题注”分组中单击“插入题注”按钮,如图1所示。

word怎么快速插入连续题注(在word中巧妙插入题注)(1)

图 1

第2步,在打开的“题注”对话框中单击“编号”按钮,选择合适的编号格式。如果希望在题注中包含文档章节号,则需要选中“包含章节号”复选框。如图2所示。

word怎么快速插入连续题注(在word中巧妙插入题注)(2)

图 2

第3步,返回“题注”对话框,在“标签”下拉列表中选择“表”标签。如果希望在文档中使用自定义的标签,则可以单击“新建标签”按钮创建自定义标签。如果不希望在图片题注中显示标签,可以选中“题注中不包含标签”复选框。单击“位置”下拉三角按钮选择题注的位置(选择“所选项目下方”或“所选项目上方”)。

完成以上操作后,就成功插入了一个自动编号的题注,在题注右边并输入描述性内容。如图3所示:

word怎么快速插入连续题注(在word中巧妙插入题注)(3)

图 3

用同样的方法为文中其余部分添加题注。

在二级考试题库中有的文档需要可能有几十张图表,如果每次都用上面方法插入题注的确很费事,怎么办?我们可以用F4建(万全复制上一步操作)解决,插入第一个题注后,按F4建重复插入题注。

下面我们看一下如何在文中相应的位置自动引用题注。换句话说就是保证正文里的内容和题注编号保持一致,这时需要用到“交叉引用”。我们只需要点击插入位置,选择“引用”-“交叉引用”-选择引用类型和内容,插入题注即可。如图4所示:

word怎么快速插入连续题注(在word中巧妙插入题注)(4)

图 4

当文档中图表数量很多时,无论我们是移动或是删除图表,全文的图表编号会自动更新,方便维护。所以不管是你考计算机二级还是以后工作中使用word编辑文档,我们都要掌握好题注这一技能。

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