怎样做一个月的年度总结（1套方法5个步骤交出一份范本式的年终总结）

本文主要内容：

年终总结的意义

如何又快又好地做年终总结

不管是年中，还是年终，

各行各业，大小公司，团队到个人，

都会要求做年中/年终述职报告或是个人工作总结。

形式多样，word，ppt，甚至团队串讲，各种表达形式层出不穷。

以前老人常说“年关难过”，对新一代职场人来说，同样“年关难过”。在这里，总结多年的工作经验分享给大家，希望能帮助到大家又快又好地输出年终总结。

首先，我们设想一下做年终总结的最“难过”的状况：

工作依然忙碌，还需要抽出时间总结思考，焦头烂额，防不胜防。

比较而言，

如果有充足的时间思考总结显然更好，但不管什么状况，年终总结总需要完成！

如何破解时间不够的问题呢？

答案是提高我们单位时间的价值。

我们需要在同等时间长度内延伸思考的深度，输出更多的内容。

所以就需要有方法论，有经验可供参考。

下面就与大家分享如何通过五个步骤，输出有价值的年终总结：

• 思考动机
• 明确目标
• 确定框架
• 完善报告
• 陈述汇报

首先，思考动机

向上思考，公司/领导为什么要我们写年终总结？

从管理的层面讲，这是管理的一种手段。

领导并不一定清楚地知道每个人的工作，通过年终总结可以快速获取员工的如下信息：

这一年，他取得了哪些成果？（看贡献价值）

他是否有成长与提高？（看能力）

他对未来有什么规划？（看发展）

总结而言：

领导要我们写年终报告就是“评估”，评估这一年的成绩，评估未来的发展。

其二，明确目标

目标永远是自己的，我为什么要写年终总结？

我们知道了公司/领导的动机，需要明确我们写年终总结的目的是什么，我们想输出一份怎样的年终总结？

很多时候，如果想要得到领导对一年工作的认可，未来获得更多的支持，升职加薪，就需要展现自己的工作水平。

此时，一份有深度的年终报告，一场精彩的工作汇报无往不利。

另一方面，不谈功利的因素，在自我的层面，个人的深度思考剖析，提炼出来的得与失，都是个人独一无二的财富。

总结而言：

年终报告并不是写给他人，而是为自己而做。

我们的核心目标是通过年终总结获得个人成长。

其三，确定框架

年终报告怎么写？可以说最重要的是框架结构，深度思考的框架。

俗话说“美人在骨不在皮”，

框架结构就是年终报告的骨，骨架有了，再去填充血肉。

最通用的框架结构是分成三个篇章：

回顾 总结 展望

这三个篇章其实是通用的，但要注意掌握关键，关键内容处理好，可以结合自己能力灵活组合：

1、控制每个篇章的长度，突出重点，比如总结、展望、回顾按5:3:2来控制。

2、三篇章下的分小节是撑起骨架的核心，注意看下文。

（一）回顾

重点是与前几年对比的客观情况描述；

①典型核心事例，②取得的成绩，③遇到的困难，④采取的行动

不需要面面俱到，事无巨细。

杜绝流水账，杜绝简单的罗列。

十件事泛泛而谈不如三件事有因有果。

取得的成绩与公司总体业绩的关系也可以重点陈述。

这个篇章一般不需要占用太多篇幅。

重在客观描述，善用数据。突出重点，全局观。

（二）总结

一定要依托年初的目标来总结，结果要和目标对比才有意义。

同时，深度思考提炼输出才具有核心价值。

①进步与收获，

②经验的输出，

③取得成绩的关键策略，

④存在什么不足，

⑤主要困难及解决方案；

专业维度的深度积累，管理维度的方法论，

这个篇章我个人认为是重中之重，

一年的得失收获，核心价值尽在于此。

（三）展望

回顾总结是为了新的征途，

在总结经验的基础上，可以用一定篇幅对未来的重点工作进行规划与思考。

记住个人目标，团队目标一定是依托公司的战略发展目标，需要对公司目标和要求有清晰的了解和认知。

下一年的工作计划与目标篇幅可以不多，

但思考却要深。

针对框架最后再说一句：

不管是word还是ppt形式的总结，框架我都建议用word输出。

如果word都梳理不清楚，那么ppt一定会做得非常痛苦。

其四，完善报告

框架确定了，下一步就是完善报告了。

在梳理框架的时候，我们一定发现有很多素材需要收集，有很多数据需要整理，有很多表达需要完善。

针对素材与数据，给出如下几点建议：

①搜集周度，月度，季度半年度的总结报告；

②部门的会议纪要；

③公司的业绩报告；

④个人具体事项的汇报报告；

⑤平时工作记录相关的素材。

针对表达：

我始终坚持内容大于形式，再花哨的形式也无法掩盖内容的空泛。

但不可否认的是，形式确实影响效果的表达，所幸现在有很多工具可以帮助我们达到一个不错水准的形式。

那么针对此的建议（主要针对ppt）：

①搜集成熟ppt模板，一般建议采用商务简洁通用型。

②在开始做之前，就根据自己的框架选择好模板。

③在完善的过程中，每一页内容基本完善后再整体调整。

④不要频繁的调整模板。

⑤内容大于形式，但好的图片确实会有更大的视觉冲击。

其五，陈述汇报

不是每个人都擅长高谈阔论，也不是每个人都擅长演讲，

高手可以很有语感，滔滔不绝。

但普通员工在做自己专业范畴的事情时，也可以做到的是：

认知清晰，表达流利，保持自信。

用全局观来看问题，记住听众是谁，他们关心的是什么，针对此来准备，提前想好措辞。

最后，说一下关于做年终总结这件事的态度：

充满热情的做是做，抵触的做也是做，何不开心的去做呢？

我们始终要坚信做任何事情都是为了个人的成长，

而成长是为了自由，选择的自由。

记录生活点滴，人生许多可能。

部分图片来自于网络。

作者简介：家有二宝，建筑设计从业15年，用心工作，用情养育。共同成长，未来不确定，但美好却可期待。

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