无锡录取通知书电子送达系统(层层防控精准投递)

现代快报讯(记者 高艺)7月11日下午,家住无锡市经开区凤起和鸣小区的蔡同学收到了来自复旦大学高考录取通知书,自此,为期一个半月的2022年度无锡市高考录取通知书投递工作正式启动。

无锡录取通知书电子送达系统(层层防控精准投递)(1)

来自复旦大学的首封高录书

现代快报记者了解到,无锡市投递成功的首封高考录取通知书来自复旦大学。收到这封高考录取通知书的学生是江苏省天一中学2022届高三(4)班的蔡同学,录取复旦大学法语专业。

根据目前防疫形势,根据政府防疫要求,所有投递必须无接触投递,由于高录书投递必须严格查验身份证并当面交接。

在与蔡同学提前联系并商议后,7月11日下午,投递员与蔡同学在小区门外的快递暂放点碰面。蔡同学站在距快递暂放点约3米处,将身份证与人合影照片通过微信发送给投递员,核验无误后,投递员将高考录取通知书放在快递暂放点的桌上并进行消毒,投递员离开暂放点后,蔡同学才上前签收,顺利取得了期待已久的高考录取通知书。

精心部署高录书寄递服务保障工作

无锡市邮政管理局针对高考录取通知书投递时限紧、范围广、任务重的特点,精心部署高考录取通知书寄递服务保障工作,在做好疫情防控和妥善应对极端天气的基础上,确保高考录取通知书寄递工作平稳有序。

加大监督检查力度,检查人员对邮政企业高考录取通知书的全环节开展随机检查,确保录取通知书寄递安全和新生个人信息安全;开辟寄递“绿色通道”,优先处理、单独封袋,全力保障高考录取通知书安全稳妥投递;严格签收流程,原则上坚持“本人当面签收”,不得投递至智能快件箱(信包箱)、物业或收发室等,确保“零误投、零丢失、零投诉”;做好防疫消杀工作,对参与录取通知书寄递工作的有关车辆、人员和邮件做好全面污染防控和防疫消杀工作。

无锡录取通知书电子送达系统(层层防控精准投递)(2)

疫情之下,高录书投递工作更严密

高考录取通知书是考生录取和新生报到入学的重要凭证,中国邮政承担着为高考招生工作顺利开展和千万考生切身利益“保驾护航”的重任。无锡邮政2022年高考录取通知书投递工作在往年严密组织的基础上强化运营管控,并高度重视疫情防控时期投递保障工作,确保高录书安全、精准送达。

无锡邮政相关负责人介绍,在投递工作开始前,无锡邮政组织了高录书投递学习培训,确保人员100%参加培训,100%掌握服务规范。投递期间各个环节严密管控,指定专人负责高考录取通知书邮件的全程跟踪监控工作,逐件跟踪邮件在途情况,直至邮件全部妥投,每日逐道段检查揽投员的个人平衡合拢情况,每日通报邮件在途状态及妥投情况;做好收寄信息安全与保密工作;做好档案管理和保存工作,高录书使用预制式详情单;投递部门将高录书签收联交档案管理部门集中保管,不少于三年。此外,投递签收要将签收联真迹拍照上传备查。

当前,无锡市仍存在收件人隔离或收件人地址管(封)控以及收件人地址所属揽投部管(封)控的情况。对此,无锡邮政也做好了万全准备。

收件人隔离或收件人地址管(封)控的,需电话联系收件人,征询收件人意见,按收件人要求投递,同时根据要求或暂存揽投部,或更改收件地址等。

收件人地址所属揽投部管(封)控的,所属分公司(事业部)立即启动应急预案,明确相邻揽投部及时接收被管(封)控揽投部区域内的特殊业务邮件,市趟邮路立即重新规划;被管(封)控揽投部的可到岗揽投员调整至接收揽投部进行作业,到岗人员不足的,由分公司从相邻揽投部统一调配揽投员参与作业;管(封)控时留存在揽投部场地内的邮件,当地防疫部门要求不得转移的,对录取通知书由揽投部负责人电话联系收件人告知相关情况。

友情提醒:

无锡邮政温馨提醒各位金榜题名的学子,录取通知书寄出后,考生与家长可关注中国邮政速递物流官方微信公众号(ems-cnpl),考生可通过准考证号或手机号随时查看录取通知书寄递状态,并可选择订阅邮件状态变更推送,实时掌握邮件信息。

身份证是收取录取通知书的唯一凭证,在收件时一定提前准备好并保持电话畅通。疫情期间,对于收件人隔离,收件人地址封(管)控等,请保持电话通畅,无锡邮政将联系您,征询意见,按收件人要求同时满足各项防疫要求进行投递。近期请各位收件人不要外出,听到电话及时接听,及时至小区门口共同无接触式面交高录书。

同时,由于邮政投递人员担负高录书、居民各类证照寄递等关系业主切身利益以及各类行政、司法文书的专递的投递工作,而这些邮件是不允许代收或转交的,无锡邮政呼吁请无锡市各小区的物业部门对邮政投递员的进出小区投递工作给及配合和支持。

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