英文写信的正规格式(这样的英文书信你一定要掌握)

谈及书信,我们会来能想到古人千古流传的书信金句:“烽火连三月,家书抵万金。”“云中谁寄锦书来,雁字回时,月满西楼。”“欲寄彩笺兼尺素,山长水阔知何处?“古代的书信在亲人,朋友联络中起到了非常重要的作用。如今,书信依然有着非常重要的地位。但给国际朋友写一份信,怎么写比较好呢?如何用英语写一份信?本文从点到面进行了详细的讲述。

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英语书信分类

英语书信分为多种类型,首先从形式上分类,可分为正式书信(formal letter)和非正式书信(informal letter)。从内容上书信可以分为很多类型,比如:感谢信(a letter of thanks),道歉信(a letter of apology),询问信(a letter of inquiry),建议信(a letter of suggestion),邀请信(a letter of invitation), 申请信(a letter of application)。

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英语书信架构

包含了四大部分,分别是:信头(heading),称呼(salutation),正文(body),结束语(ending)。其中信头包含了寄信人的地址,日期;信内地址中收信人的姓名/单位,地址。详细内容如下面图示。

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信头的写法

信头是指发信人的姓名,地址和日期,一般写在信纸的右上角。信内地址是收信人的姓名,单位,地址,一般写在信头日期下方的左角上,如果是写给好朋友,信内地址通常是省略的。在书写地址时,要按照从小到大的顺序:第一行写门牌号和街名,第二行写县,市,省,州,邮编,国名。在书写日期时,可以按照月日年格式(July 30,1997),也可以按照日月年格式(30th July,1997)。

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称呼的写法

称呼是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

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正文的写法

正文位置在称呼语下面隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

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结束语的写法

结束语在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。不知道对方名字的,直接用Yours faithfully,已经知道对方名字,直接用Yours sincerely,并在下面写下自己的签名。

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