如何快速制作word目录(分享一个制作Word文章目录的方法)

文章目录对于查找文章内容提供了极大方便。那么,如何制作文章目录呢?在Word中,制作文章目录有两种方法,一种是设置“样式”来自动生成目录,另一种是手动设置目录。

一、设置“样式”来自动生成目录

Word中的“样式”工具,不但对快速排版是很有帮助,而且设置了样式的文章可以自动生成文章目录。你可以根据你的需要,提前将Word默认模版的样式修改成你常用的样式格式,方便快速排版。修改样式的方法见我的《制作Word模版,让文章排版不再麻烦》这篇文章。

利用“样式”自动生成目录的方法是:

1、将你需要生成目录的文章各级标题应用“样式”。一级标题在点击标题后,点击工具栏样式中的“标题1”,二级标题在点击标题后,点击工具栏样式中的“标题2”,依此类推设置好样式。

如何快速制作word目录(分享一个制作Word文章目录的方法)(1)

设置文章样式

2、选择需要放置目录的地方,一般是在文章开始页放置目录。当然,你可以根据需要把目录放在文章任何地方。点击菜单“引用——目录”,选择一种目录样式。

如何快速制作word目录(分享一个制作Word文章目录的方法)(2)

生成目录

生成的目录是这样的:

如何快速制作word目录(分享一个制作Word文章目录的方法)(3)

生成的目录

3、更新目录。如果你在文章中增加了内容引起页码变化,或者修改了标题需要更新目录,则在目录上右击,选择“更新目录”。更新目录有2种选项,如果只想更新目录中的页码,就选“只更新页码”,如果同时要更新目录内容和页码,就选择“更新整个目录”。

如何快速制作word目录(分享一个制作Word文章目录的方法)(4)

如何快速制作word目录(分享一个制作Word文章目录的方法)(5)

二、手动设置目录

1、对需要生成目录的文章标题设置目录级别。一级标题在点击标题后,点击菜单“引用——目录级别——1级目录”,二级标题在点击标题后,点击菜单“引用——目录级别——2级目录”,依此类推设置好目录级别。

如何快速制作word目录(分享一个制作Word文章目录的方法)(6)

设置目录级别

2、选择需要放置目录的地方。方法和利用“样式”自动生成目录的方法第二步骤一样。点击菜单“引用——目录”,选择一种目录样式。

如果需要更新目录,方法和上面更新的方法相同。

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