excel countif用法（EXCEL条件计数函数COUNTIF和COUNTIFS的经典用法解析）

朋友们，大家好！

在日常工作中，我们经常用EXCEL函数处理表册，函数的运用，大幅度提升了我们的工作效率。笔者集合工作实际，把最常用的EXCEL函数进行逐一详细讲解，课程中有大量案例，为便于朋友们更加深入了解各个函数的用法，将于每天上午7:00同步发布视频教程和图文教程（包含公式）。只要不懈努力和不断实践，通过30天的系统学习，你也能成为EXCEL函数高手，从此告别加班，让同事和朋友刮目相看。

今天，我将和大家一起分享单条件计数函数COUNTIF和多条件计数函数COUNTIFS的用法。

一、COUNTIF函数基础知识

COUNTIF函数定义：COUNTIF函数是对指定区域中符合指定单个条件的单元格计数的一个函数。用法和SUMIF函数类似，SUMIF是计算满足单个条件的总和，COUNTIF是统计满足单个条件的个数。

语法：COUNTIF(查找区域,条件)

查找区域：必需参数，是指要查找“条件”的区域。

条件：必需参数，是指以数字、表达式或文本形式定义的条件，甚至可以使用通配符。

二、COUNTIF函数案例实践

清楚了COUNTIF函数的定义、语法及相关知识，下面，我们进行几个案例解析。

（一）统计考试总分在200分及以上的学生人数

某小学在组织学生考试时，需要对某个年级总分在200分及以上的人数进行统计，这时候需要用到COUNTIF单条件计数函数。

在F13单元格输入公式：=COUNTIF(F3:F10,">=200")，按回车键即可计算出总分在200分及以上的人数。见下图：

COUNTIF函数是用来计算指定单元格区域中满足指定条件的单元格的个数，其中第二个参数是用来指定第一个参数能够满足被计数的条件，该参数中只可以设置一个条件。

对于单条件计数问题，还可以以SUM和IF函数嵌套的数组公式完成统计，公式可写成：=SUM(IF(F3:F10>=200,1))。

（二）计算男员工的比例

我们要对某公司男员工的比例进行计算，首先要统计出男员工人数和该公司员工总数，然后用男员工人数除以员工总数即可。

在F13单元格输入公式：=COUNTIF(C3:C10,"男")/COUNTA(C3:C10)，按回车键即可计算出男员工比例，将单元格格式设置为百分比。见下图：

本例中，用COUNTIF(C3:C10,"男")统计出男员工人数为6人，用COUNTA(C3:C10)统计出总员工数8人，用6除以8，等于0.75，设置单元格格式为百分比，结果为75%。

（三）计算年龄在25-35岁的员工比例

不同行业对员工的年龄有不同要求，对于一些技术性较强的行业，希望员工年龄大一些，而对于销售行业，则希望员工年龄小一些。要计算该年龄段的员工比例，首先要知道该年龄段的员工总数和员工总数，该年龄段员工总数可以用两个COUNTIF函数统计，员工总数可以用COUNTA函数统计。

在F13单元格输入公式：=(COUNTIF(D3:D10,">=25")-COUNTIF(D3:D10,">35"))/COUNT(D3:D10)，按回车键即可计算出年龄在25-35的员工比例，将单元格格式设置为百分比。见下图：

本例中，之所以使用两个COUNTIF函数相减的方式计算25-35岁之间的总员工数，因为年龄大于等于25岁的员工包含了35岁以上的员工。

本例中，对于这种条件计数，还可以使用SUM和IF函数嵌套的数组公式完成计算，公式可写成：=SUM(IF(D3:D10>=25,IF(D3:D10<=35,1)))/COUNTA(D3:D10)。

三、COUNTIFS函数基础知识

COUNTIFS函数定义：COUNTIFS函数是指用来计算多个区域中满足指定条件的单元格的个数，可以同时设定多个条件，是COUNTIF函数的扩展

语法：COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……条件区域N,条件N)

条件区域1：必需参数，是指计算其中满足某个条件的单元格数目的第一个单元格区域。

条件1：必需参数，是指为“条件区域1”中将被计算在内的条件（简称条件），其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为1、"1"、">1"或"男"等。

同理，“条件区域2”为第二个条件区域，“条件2”为第二个条件，依次类推，最终结果为多个区域中满足所有条件的单元格个数。每一个附加的区域都必须与“条件区域1”具有相同的行数和列数，这些区域无需彼此相邻。

COUNTIFS的用法与COUNTIF类似，但COUNTIF针对单一条件，而COUNTIFS可以实现多个条件同时求结果。如果条件参数是对空单元格的引用，两者会将该单元格的值视为0。您可以在条件中使用通配符，即问号(?)和星号(*)，问号匹配任意单个字符，星号匹配任意字符串，如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符(~)。

四、COUNTIFS函数案例实践：统计三科考试成绩均在90分及以上的学生人数

某小学在组织学生考试时，有语文、数学、英语三门学科，需要统计三科考试成绩均在90分及以上的学生人数，因为涉及多个条件，这时候需要用到COUNTIFS多条件计数函数。

在F13单元格输入公式：=COUNTIFS(C3:C10,">=90",D3:D10,">=90",E3:E10,">=90")，按回车键即可计算出三科考试成绩均在90分及以上的学生人数。见下图：

COUNTIFS函数中各个条件是逻辑与（并且）的关系，相当于各个条件用AND函数连接在一起。如果只是计算满足诸多条件中任意一个条件，可以使用SUM和IF嵌套的数组公式完成，公式可写成：=SUM(IF(C3:C10>=90,IF(D3:D10>=90,IF(E3:E10>=90,1))))。虽然SUM和IF函数嵌套能完成大部分计数计算，但是使用通配符时嵌套无法使用。

以上就是单条件计数函数COUNTIF和多条件计数函数COUNTIFS的几个经典案例，想要学习好EXCEL函数，要学会多个函数的组合，后续课程中我们会讲到多函数结合的用法，能进行更为复杂的计算，对提升工作效率有很大帮助。

个人建议：在学习EXCEL函数时，首先要熟悉函数的功能和语法，尽量多写，通过反复书写和实践，对照文中的案例，举一反三，我相信，你的EXCEL技巧会得到快速提升，日积月累，必成大器！

感谢朋友们的支持，如果你有好的意见建议和问题，欢迎在评论区留言交流，期待你的精彩！