小白学习excel做表格（快试试强大又便捷的）

对于职场人来说，数据的收集整理是件繁琐的苦差事。格式混乱修改繁琐、版本众多不易维护、邮件往返交接麻烦、多人编辑合并困难、手动提醒易错易忘······

想要从让人焦头烂额的数据收集中解放出来？想要更加高效便捷地管理手头的各项任务，不再加班？

一款「几乎能够解决你所有信息收集需求」的工具 轻流表单 让你效率倍增，轻松解决上述问题，分分钟搞定【收集】这件小事，更高效地管理各种数据！

01 表格 ➡️ 表单简单两步，轻松复刻

假设现在有这样一个场景：

公司的HR每天使用Excel来记录、整理面试信息，包括候选人姓名、应聘岗位、面试时间、面试方式、面试地点、面试官信息。每天都需要筛选出不同岗位的面试名单发送给不同的部门，并记录面试反馈，更新表格。

你发现，想要更快速地招募到更多优秀人才，提升招聘过程中的信息录入和更新效率非常有必要。

▲ 数据查询繁琐、安全性低、操作记录不留痕

想要更便捷地管理这些数据，可以使用 轻流表单 ！

现在，只要简单两步，就能完成线下表格到线上表单的切换：

第一步：依据表格，设计表单

首先，我们根据本地Excel的表头，拖拉拽不同类型的字段设计一张表单。

▲ 表格与表单的联系

表格中的每一个表头对应表单中的一个字段。例如，编号可以用「数字」，姓名可以用「单行文字」，是否参加面试可以用「单项选择」。利用字段的属性，不仅可以让收集到的数据格式更规范，使用者在填写的时候也更加方便高效～

▲ 表单创建过程

第二步：录入数据，测试使用

发布后的表单可以链接或二维码的形式分发给不同的用户填写。

通过表单填写的所有数据，将自动汇集成统一的“表格”，实时更新，无需手动统计。

表格中的每一个表头对应表单中的一个字段。每填写一次表单，“表格”中会新增一行数据。

拓展知识

表格中的每一个表头对应表单中的一个字段。每填写一次表单，“表格”中会新增一行数据。

▲ 新增数据演示

之前储存在多个Excel中的历史数据，可以通过导入的方式，批量上传到轻流表单中，方便管理与查询。

拓展知识

你可以利用轻流表单进行资料文件的收集和归档，这张汇总的数据表就相当于一个已经分门别类且自带详细描述的云盘文件夹和数据库，十分强大。

▲ 导入数据演示

到这里，我们就快速地完成了从Excel表到轻流表单的迁移——怎么样？是不是工作体验立刻不一样了

02 表单 ➡️ 管理系统只需三步，让数据收集更智能

对于信息收集这一件事，轻流表单确实应对轻松。但它的意义并不仅仅在信息收集这件事情上。轻流创建的管理系统既是数据库，又具备协作、数据分析与展示等功能，有很强的应用拓展性。

怎么让轻流表单变成高级表单呢？让我们一起来看看吧！

高效流转的工作流

轻松搞定多任务处理

录入面试者信息后，每一轮面试HR都需要和每一位面试官确认时间、发送提醒，面试结束后还需要将面试反馈从和业务部门的邮件或IM平台沟通中摘出，更新到表格中。对于需要同时对接十几个业务部门的HR来说，其中的沟通和手动维护表格的成本是巨大的。

数据的流转离不开业务的工作流。为表单收集到的数据匹配一个规范的业务流程，能够帮助你和你的团队实现高效的协作与项目管理。例如，在招聘的这个案例中，候选人的信息根据面试的轮次、岗位、部门和面试官，可以通过流程节点自动流转到面试官的待办中，提醒面试官查看候选人信息，确认面试时间，并在面试后填写反馈评价。

▲ 流程待办处理演示

自动化机器人

让流程管理效率倍增

除了内部面试官的面试邀约，HR每天还需要发送几十甚至上百封邮件或通过微信邀约不同的候选人参与面试。手动编辑邮件不仅效率低下还容易出错。作为招聘过程中必不可少的固定环节，这部分的工作量往往耗费了HR极大的精力。

使用自动化机器人，简化工作场景中不断重复的大量冗余操作，可以大幅度提高工作效率。例如，在确认面试时间后，根据候选人的邮箱，自动发送面试邀约邮件。除此之外，数据自动录入、数据自动更新、发送短信与微信提醒，也都可以通过自动化机器人实现，带来更加高效和便捷的流程管理体验。

▲ 自动发送邮件演示

可视化图表

让数据一目了然

汇总好的表格有了，还需要进一步加工处理成可视化图表，方便统计情况及输出报告。通过在表格中使用公式、插入数据图解决的老办法不仅耗费时间，还对技术和审美有着高要求。对于没有办公软件基础的朋友来说，依然是个高门槛、高成本的工作。

使用轻流表单收集到的数据，可以使用应用自带的报表组件，一键生成各类图表，包括饼状图、条状图、折线图等等。轻松组装成可视化的仪表盘，让冗余沉闷的数据变成一眼看到关键信息和趋势的图表。比如下面的这个智能面试信息看板，很清晰地看到本月待面试人数、面试日历、招聘需求在各部门的分布情况。

▲ 报表与看板创建演示

统计图表与轻流表单之间数据互通，可以实时查看最新数据。

03 更多应用场景，等你来发现200 行业模版，总有属于你的解决方案

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