如何把一个复杂的问题简单化(复杂问题如何解决)

你们有没有听过九连环的故事?当一群人不知道如何解开的时候,一个小孩拿起一把剑直接把九连环劈开了。这时,大家惊呆了:这个小孩用了最简单的方法解开了九连环。

当大家都挖空心思在想如何解决这个问题时,小孩子的思维却让大家眼前一亮。

其实,这也是化繁为简的思维方式。看似复杂的问题,找到主要矛盾,才能一击即中,彻底解决。

在《化繁为简》一书中,罗蓓运用了自己二十多年的实战经验和理论知识,提出了化繁为简的精髓:用简单分类解决复杂问题

如何把一个复杂的问题简单化(复杂问题如何解决)(1)

这一观点帮助了许多个人和企业在成长道路上不断提升,值得我们学习与收藏。

01 为什么化繁为简会成为当下迫切需要?

为什么化繁为简会被大家这么认可呢?

正如书中所说:“在过去信息匮乏的时代,优秀的个人和组织致力于收集与发掘信息,解决信息不足、信息不对称等问题。而在信息大爆炸的今天,优秀的个人和组织则需要善于化繁为简,利用简单分类,拨云见日,准确抓住海量信息背后的主要矛盾,将有限的资源集中起来解决真正关键的问题。”

如何把一个复杂的问题简单化(复杂问题如何解决)(2)

因为信息大时代的到来,我们的问题不再是缺乏信息,而是信息太多。总能听到好友与我抱怨:“网上的信息也太多了吧,我都不知道哪个有用啊。”更有许多人经常加班加点,却还是有海量的工作未完成。

如何把一个复杂的问题简单化(复杂问题如何解决)(3)

所以,这就是化繁为简的意义所在。

正如乔布斯所说:“简洁比复杂难多了。”

相对于海量的信息,我们个人或者企业的容量是有限的,只有简单化,才能在第一时间找到最有用的信息,大大提升效率。

02 化繁为简的本质是什么?

苹果公司在岌岌可危的时候,乔布斯大刀阔斧地精简产品线,推动了苹果公司走向成功。

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达尔文用八年的时间,对于海洋藤壶这个种群进行分类,最终提出了划时代的进化论。

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南丁格尔巧用分类可视化,创造了南丁格尔玫瑰图,从而挽救了成千上万士兵的生命。

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他们所运用的都是“化繁为简”的思维方式,其本质就是分类思维,用简单分类解决复杂问题。

其实,分类是人的一种本能智慧。比如生活在农村的孩子,大部分都知道怎样的蘑菇是可以吃的,什么样的蛇更具攻击性。为了更好地生存,他们将这些实用的技能一一分类,并传承下去。

又比如现在洗手间的男女标识、水龙头的冷热开关,不都是分类的体现吗?

从古至今,大家都在用这种分类方法。虽然本能分类并不是非常精确,却很实用。但是,随着社会的进步,光有本能分类是远远不够的,还需要一些科学分类方法。

03如何分类

分类方式有区别,主要取决于我们身处的环境和想要的结果。

比如,日常生活中,我们可以采用时间管理四象限分类法,就是采用“重要程度”和“紧急程度”两个维度,就可以把我们日常要做的事情分成四类。这样的话,无论我们日常要做的事情不论多繁琐,都可以按照这个时间管理分类法安排得当。

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在工作中,任务管理又显得尤为重要。尤其是现在微信工作群的出现,恨不能24小时实现在线工作。领导只需在微信群里发一些工作提示,但是一天下来,信息量也太大了。如果没有一张便利贴,想必整个人都会处于崩溃边缘。

便利贴的出现正是任务管理的核心。把重要的事情记录在便利贴上面,我们也能从一堆工作信息中抽身出来,将更多的精力放在解决问题上。

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在一些航空、急诊的情况下,清单管理又显得尤为重要。越紧急的状态,越考验人们的临危不乱,而一份清单就举足轻重了。一目了然的要点,一步步走,提高了效率,而且避免了疏漏,真正做到了“与时间赛跑”。

写在最后:

有的时候,事情本身并不复杂,是我们把它们想得复杂而已。运用分类法,找出主要矛盾,复杂的事情也能简单化,问题也就能迎刃而解了。

简洁比复杂难多了。而方法就是分类法。

如何把一个复杂的问题简单化(复杂问题如何解决)(9)

简单分类,解决复杂问题,这就是高手一贯的“减法”作风,要不要一起尝试下?

作者:尤宝

编辑:尤宝

(图片来自网络,侵删)

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