如何写好一个简短的工作总结（怎么写出漂亮的年中总结）

过完今天，2022年就过完一半了。很多组织会要求成员做年中述职，包括上半年的工作总结和下半年的工作计划。

别小看这件事，这可是职场的关键赛点。老板和同事怎么看我，下半年我能不能拿到更多的资源，这篇述职文档会起到很大的作用。

今天，我们就请著名的职场写作教练罗砚老师来给我们分享一下：怎样写出漂亮的年中总结，从而更好地展现自己的工作成果和工作水平。

有请罗砚老师。

六七月份，很多公司都会动员团队写半年工作总结。平时就很忙了，还得写总结，还得看下属的总结，很耗费精神。这一讲，我就来帮你解决这个写作难题：我们来看半年工作总结到底应该怎么写。

这类总结为什么不好写呢？

第一，半年干了那么多工作，千头万绪的，不知道从哪儿下笔。

第二，自我评价不好写。“夸自己？”“找问题？”这中间的分寸是什么？没干好的事该怎么写？会不会暴露短板啊？

第三，你甚至会觉得写这些东西走过场有什么意义？我活干得好就行了。

这些问题，你之所以还会纠结，可能是搞错了写作的方向：写半年总结，最不重要的就是工作本身。

那什么重要？反而是工作之外的东西：

第一，目标；第二，经验；第三，印象管理。

我们先来看第一个，目标。

首先，目标很重要。平时埋头拉车，这时候得抬头看看路了，看一看：

年初的目标完成得怎么样了？

目标的设定有没有不合理的地方？

根据现在的市场行情，要不要做调整和变化？

接下来下半年要不要调整目标？

工作重点又在哪儿？

这是第一个重点。第二个比工作更重要的是：你上半年总结出了什么经验，下半年怎么能用上。

第三个重要的，是印象管理。你可能会觉得“我天天跟我领导在一块，我干得怎么样？他还不清楚吗？”其实啊，工作基本分，平时已经定了，但是还有提升空间。

平时，你们的交流肯定更多聚焦于具体工作，很少有机会交流“个人发展”“思考”“总结”这些问题。这些问题写好了，大概率就能让领导对你刮目相看。所以，我们有同学问“千头万绪，怎么下笔”的问题，要我说，这些千头万绪的工作，其实都不重要。

很多公司都会给员工制定半年总结框架，这个框架一般就是三个部分：上半年的工作总结、个人评价、工作计划。

有了框架，写总结一般有三个难点：

工作怎么写出彩？

怎么写好自我评价？

重点不突出怎么办？

先来说第一个问题：一项工作怎么总结出彩？

你看看你的总结是不是这么写的：干销售的，就写我完成了多少业绩。干财务的，就写我完成了上半年每个月的月报分析。

这么写，工作一多，那就是流水账了。更重要的是，你跟别人的工作总结没有任何区别。

那怎么写才能写出彩呢？我给你准备了一个工具，叫《表达张力图》。

这张图是什么意思呢？通常，我们写一项工作容易写成一句话的描述“我干了什么”“我完成了什么业绩”，就显得很单薄。

如果我们加上四个东西，表达张力马上就出来了。哪四样东西呢？

向前，加复盘目标。不光是干了什么，而是“目标是什么”“上半年完成得怎么样了？”

往后，加成效。“取得了什么样的成果？”

往下，加具体事例。“过程中有没有发生什么典型故事？”

往上，加经验。“这件事我们总结了什么抽象的经验可以复用？”

你看，这么写是不是丰富多了？

我们拿一个具体的例子来练习一下，还是用销售业绩的例子，比较好理解。

往前，加目标：年初定的目标是 200 万，到了年终的时候，我们完成了 230 万，目标超出了 30 万。

往后，加成效：我们不光是业绩达成了，还进入三家大公司的供应商名单，被列为“优先合作对象”，取得了突破性的进展。

往下，加事例：某银行的采购负责人评价我们的方案是“从业十年来见过最完备的方案”，细节考虑很周全。

往上，加经验：我总结了跟大客户对接的全流程清单，可以在全团队推广应用。

加上这四部分，一个单薄的事件就变成了有来龙去脉、有具体示例证明，还有经验总结的系统性复盘。

第二部分：怎么评价自己？

第三部分：怎么突出文章重点？

请查看我的后二篇推文。

参考：罗砚《职场写作训练营》

怎么样，这个方法不错吧，赶紧收藏起来，用在工作中吧。欢迎大家在评论区给我留言。

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