电子发票怎么避免重复报销（电子发票种类越来越多）

从2015年8月1日起，在北京、上海、浙江和深圳开展增值税电子发票试运行工作。至今已经5年过去了

现在我国电子发票使用越来越广泛了，普通电子发票 增值税专用电子发票、机打电子发票、通行费电子发票......等等

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那么电子发票该如何查重报销和入账归档呢？这里面需要注意以下事项：

一、电子发票与普通发票一样，具有同等的法律效力，使用和管理方法也相同。

二、电子发票后面要求附上两种资料，机打出来的小票。

1. 消费小票，消费清单。
2. 付款凭证，POS机支付小票。

三、查重报销、入账归档

1. 目前还达不到无纸化报销的要求，故电子发票还是需要打印出来报销

那么打印出来报销如何避免重复报销

单位会计可以建立一个EXCEL表格将发票号码金额等信息录入到表内，报销的时候根据表内查询是否有重复报销的情况。

（2）使用《电子发票查重工具》会计在员工拿报销单据报销的时候，扫描发票上的二维码进行查重，省时省力。

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2.电子发票除打印除开报销外还需要保存电子发票的原件

根据财政部相关文件规定，电子发票除打印出来报销之外需要保存电子发票原件

单位会计可以设置一个专门接收发票原件的邮箱让员工发送到该邮箱，也可以设置一个文件夹，把发票原件统一放在文件夹内，但是这种方式一到找某张发票的时候就费时费力。

使用《电子发票查重工具》员工版 会计版可以实现员工预填发票信息，上传电子发票附件，会计扫描打印出来的单据上边的二维码进行报销并将电子发票原件自动归集到这张发票记录的台账中。

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3.如何避免电子发票虚假报销

会计根据国家税务局官方提供的真伪核验功能对相应的电子发票进行查询后辨别真伪。

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也可以使用《电子发票查重工具》在扫码查重的同是完成真伪查询，省时省力有安心。

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