高效会议的话术技巧有哪些(低效的会议会有哪些特征呢)

一个组织当中有将近40%的时间都是在用于开会的,然而很多的管理者却根本开不好一个会,绝大多数的时候是在走过场和浪费时间。

高效会议的话术技巧有哪些(低效的会议会有哪些特征呢)(1)

那么低效的会议会有哪些特征呢?如何才能高效开会?

特征一,每逢下班必开会,快下班了,突然之间接到了会议邀请,说是半个小时的短会啊,简单聊两句,聊着聊着四个小时就没了。员工们在心里默默叹息,忍不住为公司算了一笔账,一场20人四小时的会,假设每个员工的时间成本是100元每小时,这场会议下来,时间的成本就是8000元。平时公司报销200元以上都需要相关部门签字的,现在随便招几个小会,8000元就花出去了,都没人心疼。

特征二,车轱辘话来回说,没人干活,下班来一下,我们对一下,我们碰一碰,我们一起看一下,我们聊一下,我们研究研究,我们拉起一下,我们同步一下,反复讨论同一个问题,却没有共识和结论,低下的回忆没办法产生好的计划,讨论结束。不过,很多人并不完全认同计划,于是干活打折扣,甚至阳奉阴违。

特征三,没有产出,开个寂寞。开会是一个用时间换结论的商业模式,但是我们很多的会议啊,是极其低效的。会后里问有人记得今天的重点都讲了什么吗?感觉都记得啊,又好像什么都没记得。早上刚坐上座位,打开电脑,五分钟晨会开始了,紧接着就是早餐会、招聘会、头脑风暴会、培训会、项目会、分享会、转型会,一天废掉了,却没有任何阐述。

那么如何高效开会呢?

凡是会议必有准备,凡是会议必有主题,凡事会议必有纪律,凡事会议必有议程,凡事会议必有结果,凡事会议必有训练,凡事会议必有守时

凡事会议必有记录

开完会了,但是会后没有人落实等于零,开完会了,但是会后不检查工作等于零,开完会了,抓住不落实的事追究,抓住不落实的人才等于落实,你可对照一下,看看自己做对了多少,不要再开浪费生命的会了,不要让会议变成演戏。

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页