汽配行业如何做好(越形势不好越要做到极致)

汽配行业如何做好(越形势不好越要做到极致)(1)

在风雨飘摇的汽配修行业现状下,5S管理的执行也是一种精神所在,就算眼前生意惨淡,依然不降低服务标准和体验,这就是一种坚不可摧的意志;也是团结上下,坚定发展的一种信念。

作者|虹 月

图片|网 络

当前,每一位汽配修门店老板做梦都盼望的事,莫不是:提高销售额、拉升业务量。三年疫情把大家的生意冲击得太惨淡,很多门店用“奄奄一息”来形容也不为过。但谁又会轻言放弃呢?面对残酷又无奈的现实,每一位店主仍不竭地寻找出路。

如果有一种方式,在不需要花费现金成本的情况下,只需付出时间和精力就能让门店焕然一新,从而带动销售,是否值得一试?笔者要说的这种方式,就是5S管理。相信不少店主知道,不过真正执行起来的没有几家,否则汽配修行业的乱象也会少很多。现在,就让我们重新认识一下5S管理,看看通过它怎么为日渐失去生气的门店带来新气象、新希望。

5S管理让汽配修门店精益运营

提到5S管理,不熟悉的同仁可能会问:“5S是啥?比4S店更牛的汽车服务门店吗?”并不是,虽然只是4和5的差别,但两者概念截然不同。4S店是提供集整车销售(SALE)、零配件(SPARE PART)、售后服务(SERVICE)、信息反馈(SURVEY)于一体的汽车服务门店,代表着专业、规范、标准与高品质。当然它也不是没有缺点,比如车主普遍认为的服务价格高。

5S则是一种管理模式,它源于日本,通过规范现场与物品,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,最终达成提升个人素质与服务品质的目的。这就是开篇所说的,不需要付出现金成本,只需要通过时间和精力,就能实现门店的改变,带动销售的提升。

汽配行业如何做好(越形势不好越要做到极致)(2)

据了解,在汽车后市场,目前很多4S店与一些品牌汽配修连锁平台都植入了5S管理,从而成就了他们更规范、更标准、更有效以及更有品牌效益的管理体系。而一些追求进步的独立汽配修门店,在向4S店与其他品牌平台看齐的过程中,学习5S管理是必不可少的一部分。

我们不妨从实例来感受一下5S管理的“威力”。5S管理包含五个内容:整理(SEI RI)、整顿(SEI TON)、清扫(SEI SO)、清洁(SEI KETSU)、素养(SHI TSUKE)。先从整理说起,我们经常会在新闻中看到“某某汽车配件仓库起火”的事件,比如2022年2月份,广西柳州市燎原路一汽车配件销售门店突然起火,损失100多万元,起火原因是“店内使用的微波炉发生短路,点燃汽车塑料、橡胶配件,引发火灾”。这里面就涉及到了5S管理上的“整理”问题。“整理”定义为:将生产现场的各种物品进行彻底清理,把无用物品清理出现场。目的是改善和增加作业面积,确保生产安全,提高工作效率,减少安全事故的发生率。如果失火的汽车配件门店能够严格执行“整理”的规定,不在店内使用家电,将不该放在仓库里的物品移出去,那就不会发生火灾了,并且能够确保日常最大限度的安全经营。

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再来看“整顿”的实例。某汽修厂老板无意中发现维修车间很乱,角落里还有几瓶没开封的机油,于是把师傅喊来问到:“工位上没有做保养的车子,怎么把机油摆在那儿?”师傅挠挠头回答:“忘记了,可能是哪天从库房领出来给车主用,但没用上,就落在那儿了……”两人拿起机油一看,都放过期了!老板一下子意识到不妙,开始四处盘点店里的东西,经过盘点,发现各个角落都放着不同的产品,这些被遗忘的产品有的落灰了,有的过期了,而库房里也乱七八糟积压着很多过期产品!直接损失几万元!这就是“整顿”不力所引起的后果。整顿的定义是物品依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示。目的是物品安置在能发挥作业的场所,使现场管理处于稳定和有序的状态。可见“整顿”对一个门店的重要性,不仅能够提高备件周转率和工作效率,还能避免不必要的现金损失,减轻现金流压力。

接下来是5S管理中的“清扫”,与卫生有关,对于汽车维修厂而言,脏乱差是常见现象,修车中,油污、泥污是不可避免的。但如果脏乱差成为习惯,并带到了工作中,就容易出现问题。比如发生在某家修理厂的一件真实事件,车主开了一辆新车来保养,车子保养完发现皮质座椅上出现一片细小划痕,经过查找原因,发现是店里的员工用擦过轮胎的抹布擦座椅,抹布里的沙粒把皮子蹭出了小划痕,维修厂老板当即被车主索赔损失,而且这位车主再也不敢来店里光顾生意。可见卫生细节对服务体验有着很深的影响!在5S管理中,“清扫”是这么定义的:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。目的是消除“脏污”,保持环境卫生,提高服务满意度,避免不必要的投诉。

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最后,我们把5S管理中的“清洁”与“素养”放在一起来讲,“清洁”的定义是将前3S实施的做法制度化、规划范并维持其成果。“素养”的定义是提升人员的品质,使其成为守标准和守规则的员工,进而全面提升管理与服务水平。可以说,最后两个“S”是对前3个“S”执行指导和意义的总结,体现出5S必须落地执行的特质,否则形同虚设,根本出不来效果。

不做表面功夫

5S管理实施要有效落地

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相信通过前面的诸多实例,很多人能够感受到5S管理的好处与重要性。事实上,它就是一种事无巨细、做到极致的服务手段与服务态度,对外能带给顾客更优质的服务体验,对内则提升管理效率。那么,5S管理如何有效执行?有什么技巧?很多门店可能会摸不着头脑。这里简单概述一下几个实施要点。

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整理:在正确的使用价值意识下,进行整理,严格区分工作场所内有必要与不必要的东西。

整顿:用正确的方法和技术,对整理之后的现场进行管理,明确物品门类、数量,做好标识。

清扫:将工作场所清扫干净,并责任化,明确岗位责任。

清洁:为前面三项制订制度、规范与考核方式。

素养:包含晨会、礼仪守则等,并确保该项及以上四项长期化实施。

为了方便大家直观感受,笔者在这里给大家列一个简单表格举例展示,供参考与借鉴。

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以上就是笔者要和大家分享的5S管理内容,在激烈的市场竞争中,服务越来越重要,尤其是随着科技的进步与信息的透明化,产品品质与价格的差异化在不断缩小,经营者必须从服务上做文章,来“俘虏”顾客,提升销售额,提升品牌口碑。以服务胜出的商业典范“海底捞”就是著名的例子。

而在风雨飘摇的汽配修行业现状下,5S管理的执行也是一种精神所在,就算眼前生意惨淡,依然不降低服务标准和体验,这就是一种坚不可摧的意志;也是团结上下,坚定发展的一种信念。笔者相信,通过坚持优质服务的输出,门店势必会赢得顾客认可,创造出销售佳绩。待疫情散去,归来仍是春暖花开!

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