excel如何按类别分别打印（按指定字段分类打印）

在数据较多的情况下，如果要查看同一类的数据，往往可以通过筛选的方式来实现，但此方法阅读体验较差，尤其在汇报工作时不够方便，所以，如果要给领导汇报类似的工作，就必须掌握【分类汇总】技巧，可以按照指定的字段对数据进行汇总，并进行打印，提升阅读体验。

示例解读，如下图：

从图片数据中可以看出，此表为一张员工工资基本信息表，如果我们要按“学历”汇总显示员工工资信息，你会怎么做了？其实，只需要对其进行【分类汇总】就可以了。

方法：

1、选定工作表区域中的任意单元格区域，【数据】-【排序】，打开【排序对话框】。

2、选择【主要关键字】下拉列表中的“学历”，单击【确定】按钮即可。

3、单击【分级显示】组中的【分类汇总】，打开【分类汇总】对话框。

4、单击【分类字段】右侧的下拉箭头，选择【学历】，对【选定汇总项】中的【月薪】进行选定，并取消【备注】。

5、选中【每组数据分页】复选框，并单击【确定】按钮。

6、单击【页面布局】菜单，选择【页面设置】中的【打印标题】命令，打开【页面设置】对话框，单击【顶端标题行】右侧的箭头，选择需要在每页显示的表头，单击箭头返回并【确定】即可。

7、打印。

解读：

1、对指定的字段进行排序时，升降序均可；也可以先选定需要排序字段列中的任意一个单元格区域，单击【排序】命令旁边的升降序命令直接完成排序功能。

2、如果不选中【每组数据分页】复选框，则无法达到按字段进行分页的要求。

3、如果要按字段进行分页打印，最好给每页都设置标题行。