比较简单的办公小技能(超实用的办公小技巧)


技巧一:使用“PS”来合并

这个方法大家是不是觉得有点出乎意料呢?虽然PS是一个图像处理的工具,但它总是有些我们想不到的功能。下面就给大家介绍一下究竟要怎么利用它来合并PDF文件。

使用感受:的确是可以合并多个PDF文件的,但是需要之前使用过PS,不然可能有一些细节不知道是怎么操作的。

具体操作方法:

1.打开PS,点击【文件】,在其下拉栏中选择【自动】—【PDF演示文稿】。

比较简单的办公小技能(超实用的办公小技巧)(1)

2.在PDF演示文稿的窗口中勾选【添加打开的文件】,之后点击【存储】即可。

比较简单的办公小技能(超实用的办公小技巧)(2)

技巧二:使用办公软件来转换

在工作中,比较常用的办公软件就是WPS了,它其实也是可以将PDF转换成PPT的,只不过大家应该很少注意到这个功能。

但是,大家在使用WPS的时候需要注意兼容问题,比如之前是用微软的Word来保存的文件,之后再用WPS进行转换操作的话,就有可能出现内容乱码的问题。

【操作方法】

用WPS打开需要转换成PPT的PDF文件,在页面上方点击【PDF转Office】—【PDF转PPT】,之后点击【开始转换】即可。

比较简单的办公小技能(超实用的办公小技巧)(3)

技巧三:分页

很多人在做文档的时候需要换下一页却还在一个个敲回车,效率超级慢,而且效果还可能不好,其实Word文档系统中是有分页功能的。

我们一起来看看吧。

比较简单的办公小技能(超实用的办公小技巧)(4)

操作方法:

鼠标光标定位在需要分页的文档位置,鼠标左键单击「插入」——「页面」——「分页」。

点击分页之后会在需要分页的文档位置插入分页符。

鼠标光标定位在需要分页的文档位置,按快捷键「Ctrl Enter」也可以快速分页。

技巧四:使用华为手机自带的识别功能来提取文字

华为手机是有自带的识别图片文字的功能,花粉们应该对这个功能都挺熟悉的了,下面我还是给大家示范一遍操作方法。

打开手机图库,选中需要转换的图片后手指双指长按2秒,就会自动识别图片中的文字。但是这个方法同样是需要逐张进行操作的。

比较简单的办公小技能(超实用的办公小技巧)(5)

以上,就是今天的全部内容。

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