excel逻辑函数使用（Excel中IS类判断信息函数在工作中的应用）

　　在Excel 2016中提供了14个IS函数，主要是用于判断数据类型、错误值、奇偶、空白单元格等 。工作中常见的IS函数分类如下：

常见的IS类函数

使用IS函数屏蔽错误值

如下图，在B13单元格中，使用VLOOKUP函数利用A3单元格的姓名查询部门名称。因为在A13单元格中输入的姓名中间加入了空格，不匹配，从而无法查到对应信息而返回错误错 #N/A的错误值。

错误值

可使用下列公式将错误给屏蔽掉！即始果返回的值为错误值，则显示为空白单元格。

方法一：使用ISERROR函数

在B13单元格中输入下列公式：

= IF(ISERROR(VLOOKUP($A13,$A$2:$C$9,2,FALSE)),"",VLOOKUP($A13,$A$2:$C$9,2,FALSE))

公式解析如下：

即=IF(ISERROR(原公式,"",原公式)

先使用ISERROR判断公式VLOOKUP($A13,$A$2:$C$9,2,FALSE)返回的查找结果，如果结果为错误值，则ISERROR就会返回逻辑值TRUE。其在公式中作为IF的判断条件，判断条件为TRUE，则显示为空值，否则就正常显示VLOOKUP公式返回的结果值。

ISERROR函数用法

方法二：使用ISNA函数

在B13单元格中输入下列公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP($A13,$A$2:$C$9,2,FALSE)),"",VLOOKUP($A13,$A$2:$C$9,2,FALSE))

ISNA函数是专门用来判断“#N/A”类的错误值。一般与VLOOKUP和MATCH函数配合使用。比起ISERROR函数来说，可以提高计算速度。

方法三：使用IFERROR或IFNA函数

在office 2007及以后的版本里，新增加了IFERROR和IFNA函数，进行错误值屏蔽时，巧妙地使用此函数，可以大大地减少公式的复杂度，使用方法如下：

IFERROR(原公式，"")

IFNA(原公式,"")

使用此函数，公式可简化为：

=IFERROR(VLOOKUP($A13,$A$2:$C$8,2,FALSE),"") =IFNA(VLOOKUP($A13,$A$2:$C$9,2,FALSE),"")

使用IS函数判断数据类型

在Excel中输入全数字身份证号码时，因为Excel最大精确的位数为15位，所以当输入18位数字时会自动变为科学计数显示，即使再改变格式为文本，后3位也将变成000，且无法逆转。因此，必须先设置单元格格式为“文本”类型，以文本存储18位身份证号码。

另外，现在18位身份证号码，有的是18位数字，有的是17位数字加一位检验码"X"。为了防止在录入时出错，可以先设置单元格的数据有效性进行限制，操作如下：

步骤01：如图，选择需要输入身份证号码的区域D2:D9。

步骤02：选择“数据”选项卡，在“数据工具”分组中，找到“数据验证”下拉菜单，单击“数据验证”。在“数据验证”对话框“设置”选项卡下，设置“验证条件”，在“允许”下拉菜单中选择“自定义”，在“公式”编辑框中输入如下公式：

=AND(ISTEXT(D2),LEN(D2)=18,ISNUMBER(--LEFT(D2,17)),OR(ISNUMBER(--RIGHT(D2,1)),EXACT(RIGHT(D2,1,"X")))

为了便于大家理解，下面将各段公式作以说明：

ISTEXT(D2):判断D2单元格是否为文本，

且

LEN(D2)=18:判断D2单元格字符个数是否为18个,

且

ISNUMBER(--LEFT(D2,17))：判断D2单元格前17位是否为数值，

且

OR(ISNUMBER(--RIGHT(D2,1)),EXACT(RIGHT(D2,1),"X"))：判断D2单元格第18位是否为数值或者是字符"X"。

以上条件都满足，将返回TRUE，允许输入内容，否则将弹出错误。

注意：

--LEFT(D2,17)和--RIGHT(D2,1)前面的两个减号的目的是进行减负运算，将字符串转换为数值，如果是非数字将返回" #VALUE! "错误值。

数据验证对话框

步骤03：单击“确定”按钮后，进行验证。

使用IS函数根据身份证号码判断性别

Excel中的ISEVEN和ISODD可以判断数字为偶数还是奇数。身份证号码中的第17位可以判断性别，如果为奇数则为男性，偶数为女性。

使用如下公式即可判断：

=IF(ISEVEN(MID(D2,17,1),"女","男")

或者：

=IF(ISODD(MID(D2,17,1)),"男","女")

得到结果如下：

判断男女

也可以使用MOD函数，根据能否被2整除，可以判断是否为偶数的原理进行性别判断。公式如下：

=IF(MOD(MID(D2,17,1),2)=0,"女","男")

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