应收账款的坏账计提方法（财务总监教你如何通过EXCEL公式做应收账款坏账计提）

应收账款的坏账计提是财务日常核算中经常遇到的问题，当然一些财务软件中有相应设置，可以直接做出账龄，但往往有时适用性较弱；现通过从业经验告诉你如何通过EXCEL公式如何做应收账款账龄计提；

一、 应收账款坏账准备计提的准备工作

1、 需要有《发货明细表》，主要的信息要列详见下表。

2、 需要应收账款明细表，各信息要素详见表格。

3、 需用的EXCEL主要公式if(设置条件)、sumifs（条件求和）。

二、 坏账准备计提步骤

1、 先对《发货明细表》增加辅助列，现假设AP列，同时将AP1单元格设置截止日“此处为计提2022年8月31日的坏账准备”该信息非常重要，红色加注部分。

公式：IF(AND(J2<=$AP$1,J2>=TEXT(YEAR($AP$1)-1&"-"&MONTH($AP$1) 1&"-1","yyyy-mm-dd") 0),"1年内",IF(AND(J2<TEXT(YEAR($AP$1)-1&"-"&MONTH($AP$1) 1&"-1","yyyy-mm-dd") 0,J2>=TEXT(YEAR($AP$1)-2&"-"&MONTH($AP$1) 1&"-1","yyyy-mm-dd") 0),"1-2年",IF(AND(J2<TEXT(YEAR($AP$1)-2&"-"&MONTH($AP$1) 1&"-1","yyyy-mm-dd") 0,J2>=TEXT(YEAR($AP$1)-3&"-"&MONTH($AP$1) 1&"-1","yyyy-mm-dd") 0),"2-3年",IF(AND(J2<TEXT(YEAR($AP$1)-3&"-"&MONTH($AP$1) 1&"-1","yyyy-mm-dd") 0,J2>=TEXT(YEAR($AP$1)-5&"-"&MONTH($AP$1) 1&"-1","yyyy-mm-dd") 0),"3-5年",IF(J2<TEXT(YEAR($AP$1)-5&"-"&MONTH($AP$1) 1&"-1","yyyy-mm-dd") 0,"超5年",0)))))

该公式简述讲解下：当发货日期小于或等于2022年8月31日，大于2021年8月31日，则为1年以内；以此类推；直至到超过5年以上。该公式下拉后，会对发货明细对应的区间自动进行核算。

2、 再对应收账款明细账龄进行设置，根据需要设置不同的账龄区间；

（1） 一年以内公式：IF(IF(SUMIFS(发货明细表!AO:AO,发货明细表!K:K,C4,发货明细表!AP:AP,"1年内")<E4,SUMIFS(发货明细表!AO:AO,发货明细表!K:K,C4,发货明细表!AP:AP,"1年内"),E4)<0,0,IF(SUMIFS(发货明细表!AO:AO,发货明细表!K:K,C4,发货明细表!AP:AP,"1年内")<E4,SUMIFS(发货明细表!AO:AO,发货明细表!K:K,C4,发货明细表!AP:AP,"1年内"),E4))

公式讲解：通过SUMIFS对发货明细表进行求和，求和逻辑：发货明细表在1年以内所有明细进行求和，同时对于小于应收账款余额时，则直接显示求和项，当于大于应收账款余额时，则直接显示应收账款余额。

（2） 1-2年的公式：IF(IF(SUMIFS(发货明细表!AO:AO,发货明细表!K:K,C4,发货明细表!AP:AP,"1-2年")<E4-L4,SUMIFS(发货明细表!AO:AO,发货明细表!K:K,C4,发货明细表!AP:AP,"1-2年"),E4-L4)<0,0,IF(SUMIFS(发货明细表!AO:AO,发货明细表!K:K,C4,发货明细表!AP:AP,"1-2年")<E4-L4,SUMIFS(发货明细表!AO:AO,发货明细表!K:K,C4,发货明细表!AP:AP,"1-2年"),E4-L4))

（3） 2-3年的公式：IF(IF(SUMIFS(发货明细表!AO:AO,发货明细表!K:K,C4,发货明细表!AP:AP,"2-3年")<E4-L4-O4,SUMIFS(发货明细表!AO:AO,发货明细表!K:K,C4,发货明细表!AP:AP,"2-3年"),E4-L4-O4)<0,0,IF(SUMIFS(发货明细表!AO:AO,发货明细表!K:K,C4,发货明细表!AP:AP,"2-3年")<E4-L4-O4,SUMIFS(发货明细表!AO:AO,发货明细表!K:K,C4,发货明细表!AP:AP,"2-3年"),E4-L4-O4))

（4） 3-5年的公式：IF(IF(SUMIFS(发货明细表!AO:AO,发货明细表!K:K,C4,发货明细表!AP:AP,"3-5年")<E4-L4-O4-R4,SUMIFS(发货明细表!AO:AO,发货明细表!K:K,C4,发货明细表!AP:AP,"3-5年"),E4-L4-O4-R4)<0,0,IF(SUMIFS(发货明细表!AO:AO,发货明细表!K:K,C4,发货明细表!AP:AP,"3-5年")<E4-L4-O4-R4,SUMIFS(发货明细表!AO:AO,发货明细表!K:K,C4,发货明细表!AP:AP,"3-5年"),E4-L4-O4-R4))

（5） 5年以上的公式：E4-L4-O4-R4-U4

以上就是应收账款坏账计提的主要公式，上述一般可以准确对应收账龄进行计算，方便快捷。

想进一步了解公式的讲解请在评论区进行提问。