对管理层的激励方法(管理几个人才合适呢)

相信很多初次接触管理职的人,都有时间不够用的苦恼,管理并不意味着脱产,原本应该做的事情并没有少,反而多出了好几个需要跟进审核教育的小朋友们,

本以为带人就是平步青云的开端,没想到是敲开了一扇无限加班的大门。

对管理层的激励方法(管理几个人才合适呢)(1)

感叹时间不够用的主要原因

都是无法平衡投入在自身工作及安排下属工作之间

在原基层岗位时你的业务工作与行政运营工作时间比理想状态是9:1的配比,在这个基础上你得到了提拔的机会。而当身为一个管理者时你的业务工作(包含了带领下属的责任)增加了,但是不可避免的行政运营工作也同步增加了(会议,考核,汇报,协调等),这时候你的业务工作与行政工作时间比因公司管理体制的不同,也许变化成了7:3的配比,随着你的逐渐熟练也许可以回到8:2,但这是一个不会太快的过程。

也就是说你要在原本的工作时间,从9压缩到7的范围同时,完成比以前更多的业务工作,其中包含了沟通,审核,指导,优化等复杂性更高的协作工作。

这也是为何大部分的新晋管理者会感叹,恨铁不成钢带人干活不如自己来的高效。

随着商业市场变化与竞争日益激烈,我们沟通与调整的成本越来越高,造成多数管理职都面临这么个问题,应该如何带人如何管理团队。

对管理层的激励方法(管理几个人才合适呢)(2)

管理幅度的上限到底是多少呢?

传统管理学的定义,基层管理幅度介于10-15人,而中高层管理幅度是5-8人;

下属的工作能力有高有低,管理人数越多通常意味着专业程度的差距。

若你今天是带领10个人的部门,几乎可以直接判断10个人的平均专业水平应该是你的50%,而这时候如何带领大家提升就是能不能提高整体效率的关键。

对管理层的激励方法(管理几个人才合适呢)(3)

如何定义管理幅度就仅取决于你的时间分配

假设每周你可分配的时间是40个小时,扣除掉行政工作时间还有32小时,你能够压缩越短的时间完成自身业务,那么就有越多时间投入在下属身上,一个能够完成工作任务且得到效率提升的指导或纠错的基础时间,一周3小时每人的投入是必须的,换句话说完成自己分内的工作时间只剩2个小时,而根据团队的能力入在团队建设与管理的时间成反比。

周工时 - (行政 自身业务) / 3Hrs

每周工时"减"(行政时间"加"自身业务)除以3小时

约等于你的管理幅度上限

增加工时当然是一种解决问题的方式

但试着从能增加自身处理业务的效率

以及有效且平均的投入对应管理时间

促进下属成长提升团队的效益与效率

才会是身为一个管理者

取得成效实现价值的工作方针

对管理层的激励方法(管理几个人才合适呢)(4)

如果目前你管理的幅度远大于你所能负荷的

那么试着授权下放同时快速提升自身效率吧


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