如何开一个有逼格的餐厅(一次花几千块一月省5万成本)

“损耗实在太大了!”

小链一位开海鲜餐厅的客户如是说。

我们店里提供给顾客的每份明虾,标准量是150克(5只),但由于供应商送来的明虾不标准,5只明虾的重量经常会达到160克,有时甚至是165克,远远超过标准使用量。

如何开一个有逼格的餐厅(一次花几千块一月省5万成本)(1)

也许有人会想,不就多了10克吗?但是,假设这家海鲜餐厅每天要消耗100(份)x10=1千克明虾。按一个月对外营业30天计算,月损耗就高达30千克。假设这种明虾的进价是80元/千克,就意味着该店的月损耗额高达2400元,一年就是28800元。

而且,这仅仅是明虾一种海鲜的损耗,一般的海鲜餐厅,海鲜种类少则十几种,多则几十种,如果对食材不严加管控,小小的损耗,积累多了,很有可能会偷偷“吃掉”海鲜餐厅巨大的利润

而使用餐链,每月至少能帮海鲜餐厅节省至少5万元的成本,这是怎么做到的呢?

01

将验收的门锁死

海鲜的质量,关乎菜品的成败;海鲜的规格,关乎食材的成本。如果海鲜餐厅既想做到让顾客满意,又想把食材成本卡在最合适的点上,验收环节就必须做到极致。

传统采购收货,采购标准不明晰、采购记录不透明,经常出现“以少充多”、“以次充好”的现象,而海鲜价格普遍偏贵,验收不规范会给企业造成巨大的损失,让餐厅老板头疼不已。

采购明明在电话里报单要20条(合40斤)鱼,供应商要么送来15条,要么送来50斤,有的时候其间还夹杂死鱼,传统验收人员没有管理意识,供应商送来货看一眼随手一称就签收入库。

然而这样收货造成的结果就是,在菜品价格不变的情况下,本来这批鱼可以做成20盘菜卖给顾客,现在只能卖15盘,白白被拿走5盘菜的利润;或者是20盘菜多出了10斤鱼的成本。

使用餐链智能电子秤收货,收货时必须拍照留痕,监控溯查货品质量。这批货,是哪个供应商、几点送过来、谁签收的货,全部记录在系统里,确保食材收货稳定。

而且,餐链智能电子秤搭载了食品安全卫士功能,通过摄像头、系统来做食材分析,给食材评分,像在活鱼中掺杂死鱼的这种现象系统会给予提示预警,这样就能杜绝猫腻,保证食材品质

另外,验收人员可以在餐链系统内设置收货标准,比如通过双单位设置1条鱼2斤,比如设置不允许超重收货,比如设置收货重量范围,40斤鱼,上下浮动2斤是可以收货的,超过验收标准就不予验收,最大限度将成本的门锁死。

此举倒逼供应商自主提高食材品质,能够降低一定的产品退货率,系统自动上传、保留验收图片的功能也迫使员工更加用心验收,毕竟公司的高管和BOSS,随时可以一键查询验收的各个环节,包括验收的负责人等信息。

02

将耗用的量盘准

海鲜食材价格高昂,且死亡损益极高,勤加盘点是成本管控的重要手段

餐厅将活海鲜采购回来后,都要放在海鲜池内暂养,但是由于海鲜的生活环境比如含氧量、温度、盐度等都会发生改变,因此海鲜暂养的时间越长,死亡的风险越高。譬如澳洲龙虾、波士顿龙虾这些贵重食材,为了延长其寿命,有些餐厅甚至会专门采购海水来养殖。

另外,海鲜的新鲜度也会随着暂养时间的增长而下降。因为暂养过程中没有食物摄入,导致海鲜不断消耗掉体内脂肪,肉质会慢慢变老,鲜味自然降低,影响菜品质量。

如何开一个有逼格的餐厅(一次花几千块一月省5万成本)(2)

然而,餐厅采购的海鲜种类极多,仓管人员往往会因为管理不到位,比如忘记某种食材的保质期、没管控好水温等等,从而导致海鲜食材过期、呆滞甚至是死亡,从而造成巨大损耗。某大型海鲜酒楼就发生过仓管因没控制好水温,导致龙虾大量死亡的情况,结果几千块白白打了水漂。

餐链智能仓库通过手机 智能秤可做到精确盘点,且支持日盘、周盘、月盘等多种盘点方式,随时找出数据差异,动态预警实时掌握库存中食材过期、呆滞、缺货、损耗、可用天数、以及温度等信息。

就曾经有海鲜餐厅老板通过日盘数据发现,自己门店一当天的象拔蚌销售火爆需要补货,但门店二的象拔蚌已经呆滞1天了,于是决定把象拔蚌从门店二的仓库调拨到门店一的仓库。这样不仅避免了门店一的再次购买成本,也降低了门店二的食材损耗。

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通过盘点,还可以清楚地知道哪些海鲜畅销,哪些不畅销,对于这些不畅销的海鲜,餐厅可以打折促销,从而减少库存资金占用,加快资金周转,节省成本开支,将食材价值最大化

03

将吃利润的问题找对

毛利,是衡量一家餐厅是否赚钱的重要指标,餐厅只有做到精细化管理,才能拯救消失的利润。成本卡的设置能有效监控毛利,便于管理人员分析问题,找出解决方案。

在过去,厨师烹饪菜品时,经常使用“少许”、“若干”这样的词汇,比如烹饪一道澳洲龙虾,会这样描述:澳洲大青龙一只,葱、生姜、蒜适量,盐适量,油适量……

然而澳洲大青龙具体多大,葱、姜、蒜、油、盐具体多少没有标准,这样一来可能造成的结果就是供应商提供大青龙时尽量挑大的送,厨师烹饪时随心所欲地放料,导致成本居高不下,毛利也不好控制。

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现在,餐厅可通过餐链设置成本卡,成本卡记录着菜品的原料、配比、用量及价格,导入成本卡后,系统可以计算出该菜品的理论食材成本和毛利率

以日盘点为例,餐厅将所有菜品的成本卡结合销售数据,对比当日盘点算出的实际食材成本,如果实际食材成本高于理论食材成本过多,表明后厨在餐品制作方面损耗严重。食材损耗严重,很可能是菜品的SOP(标准化操作流程)出了问题。

某海鲜餐厅老板就曾借助餐链系统发现自家的澳洲龙虾系列菜品,龙虾的规格出了问题,成本卡规定龙虾的使用规格是3斤,而供应商送来的大青龙大小不一,与3斤相差甚远,有时甚至会送来3.5斤的大青龙,后来使用餐链电子秤,严格控制食材采购成本,一月为餐厅节约了近万元

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04

小结

不仅仅是海鲜这个细分领域,餐饮行业的每一个赛道都必须做好成本管控,才能稳坐钓鱼台。

但成本管控不能挂在墙上、说在嘴上、飘浮在面上,实实在在帮餐企做好这项工作,才是检验一家供应链服务商产品优劣的最佳途径。

餐链深挖中小餐企管理痛点,在餐饮供应链上持续发力,切切实实帮助餐企实现降本增效。

在成本管控方面,你还有什么好方法,或者使用过什么工具呢?欢迎评论区讨论!

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