怎样把word压缩小一点(怎么把word压缩到最小)

怎么把word压缩到最小?相信大家和小编一样都有一个爱好,就是希望电脑里的文件越小越好,文件越小使用起来越方便,例如打开速度快、发送时间短、占用存储空间少等,而如果文件体积太大就会起到相反的效果。所以我们总在想方设法的将文件体积变小一些,常用的方法就是文件压缩。

word文件是最常见的电脑文件,使用率最高,所以将较大的word文件压缩到最小是非常有必要的,但是大部分的小伙伴表示,没听过也不知道如何对word文件进行压缩。大家不要着急,方法已经有了,今天小编就把将word文件压缩到最小的步骤分享给大家,都一起来学习吧。

需要使用的工具:优速文件压缩器

工具下载地址:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

怎样把word压缩小一点(怎么把word压缩到最小)(1)

word文件压缩操作步骤:

步骤1,打开电脑后下载并安装好“优速文件压缩器”工具软件,左边可以看到五个功能,支持压缩五种文件,我们选择【Word压缩】功能后进入下一步操作。

怎样把word压缩小一点(怎么把word压缩到最小)(2)

步骤2,点击【添加文件】蓝色按键,将需要压缩的word文件导入到软件中,可以一次导入多个文件批量压缩哦。然后在右边进行压缩设置,选择压缩方式(两种,缩小优先或清晰优先)。

怎样把word压缩小一点(怎么把word压缩到最小)(3)

步骤3,设置完成后点击右上角的红色按钮,启动文件压缩程序,稍等一会,完成压缩后软件会自动弹出输出文件夹,所有压缩好的word文件就保存在这个文件夹内。

怎样把word压缩小一点(怎么把word压缩到最小)(4)

步骤4,我们将压缩效果进行对比,可以看到,所有压缩后的word文件要比压缩前小很多,word压缩成功。

怎样把word压缩小一点(怎么把word压缩到最小)(5)

小编发现,大家似乎没有压缩word文件的习惯,可能是因为大家没有压缩word文件这个概念,也不知道word文件也可以被压缩,其实word文件和pdf一样,可以压缩到很小。上面就是“怎么把word压缩到最小”的详细操作方法和步骤,还支持其他办公文件的压缩,方法一样,快去试试吧,相信你马上就能学会。

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