excel怎么设置自动编号格式(Excel设置在输入名称时自动生成特定格式的唯一编号方便查询)

【价值点】在数字化的今天,我们用Excel日常录入的数据,往往需要重复查询使用。如何能快速录入?快速查询呢?答案是:创建自动化,标准化(即统一格式)模板。下面以录入教学成绩登记表为例,说明如何在Excel中录入学生姓名时自动生成特定格式的学号:

第一步,选择G5→双击编辑栏→考录公式【=IF(H5="","",$K$2&TEXT($M$2,"00")&TEXT(ROW(G5)-4,"00"))】→回车键;

excel怎么设置自动编号格式(Excel设置在输入名称时自动生成特定格式的唯一编号方便查询)(1)

图1

函数解释:

if函数含义:if(判断条件,条件为真执行的运算,条件为假执行的运算);

text函数含义:text(需要固定内容格式的区域,内容格式样式),本例格式为:4位年份&两位班级号&两位座号;

row函数含义:row(需要计算所在行的行标数的单元格)。

第二步,再次选择G5→鼠标移至G5单元格右下角” “处→按住左键往下拉→直到需要录入的最多行处停止;

excel怎么设置自动编号格式(Excel设置在输入名称时自动生成特定格式的唯一编号方便查询)(2)

图2

第三步,在H列录入姓名→对应G列行自动生成学号→结果预览。

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图3

最后,您能根据您的需要,更改公式变量,完成您的模板吗?

谢谢您的阅读!我是#Excel财务VBA#,懂会计的程序员,Excel&VBA精通。上面介绍如果对您有帮助,或有不清楚的问题,或需要更多自动化财务表单模板下载,或了解更多实战技巧分享,请记得点赞、分享、关注我的头条号“Excel财务VBA”哦!也可私信

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