五大平台指的是哪五大 五平台有一箩筐的忧

她是

工号101的

知心姐


她是

坚守14年的

螺丝钉


五大平台指的是哪五大 五平台有一箩筐的忧(1)


1五个平台1

老百姓

有一箩筐的忧


1六个到位1

贴心人

解最难解的愁


五大平台指的是哪五大 五平台有一箩筐的忧(2)


24小时开机

民有所呼

我有所应


整日里奔波

与民分忧

为民解难


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五大平台指的是哪五大 五平台有一箩筐的忧(4)

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今日帮忙君

杨浦区绿化和市容管理局

事务受理中心

顾敬青

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白色的办公桌,一台电脑,黑色耳机,黑色麦克风……这是杨浦区绿化和市容管理局事务受理中心顾敬青的日常办公场景。


每天,她要负责五个平台的来电、来访诉求:

■ 市12345市民服务热线

12319城建服务热线

■ 杨浦区12345市民服务热线

杨浦区城市网格化管理平台

■ 上海市质监中心平台

■ 杨浦区绿化市容局热线962348平台

■ 杨浦区综合受理热线962151


她和同事平均每天接听电话及工单受理四五十个。防台、防汛及夏令热线期间,诉求量猛增,她和同事不分昼夜,坚守岗位。


众所周知,受理处置工作涉及到市民、媒体及社会各方面的需求。顾敬青在处置过程中始终做到以理服人、以情动人、以法教人。


换位思考

急人所急


五角场街道:

市民反映上述地址人行道上有垃圾


受理编号


201912260023


市局转发,环卫类,杨浦区市京一村垃圾清运

受理编号


SH201912280070


“环卫”道路污染清除

……


外行的人看着这样的电脑界面,收听来电者的意见,会一筹莫展。然而在小小的操作台工作了14年的顾敬青,却头绪分明,回答迅捷。


五大平台指的是哪五大 五平台有一箩筐的忧(9)

接听来电


您好,这里是杨浦区绿化和市容管理局事务受理中心工号101,为您服务,请问您反映什么问题?


——每一个电话都是这样亲切的开头。然后一边记录一边甄别,遇到反映人情绪激动时,及时安抚。各条线的工单回复要求都有双录音,确保每个工单的整改率、处置率及满意率。电话的那端是不认识的人,要保持声音的热情、负责很重要,那才能使来访者一吐胸臆。“换位思考”是职业的要求,也是基本的素养。


眉州路198号门口曾有一起投诉:

居民家的衣架被行驶中的绿化车上的树木碰到,悬在半空、挂在电线上,存有严重安全隐患。


衣架摇摇欲坠,顾敬青请示后分清责任,随后她通过派出所的探头查出肇事车辆,再进行处理。危机解除又赔偿明确。


顾敬青常常感到压力很大。因为,投诉处置有很高的时限要求,而市民投诉的往往是生活中急难愁问题,希望立即得到解决,有时,甚至还会碰上像上述责任边界是多方的情况。遇到后者,她总是急百姓所急,会协同其他单位,尽快一起来解决棘手的事情。


一次, 华昇新苑18号有居民投诉:

小区内物业私自缩小绿化面积改建停车场。


接到投诉后顾敬青即赶往现场查看,发现反映的问题属实。然后,她当机立断向物业指出,该行为已经违反了绿化保护条例,并通知城管部门一同督促整改。


再如家住延吉中路118弄的六位居民来访,他们反映:

所居住的望春花小区内的绿化问题。


顾敬青接到投诉后立刻赶到现场查看,向物业提出问题所在,建议物业及时对绿化进行补种、修剪,并给予他们技术指导,比如:增补的绿化面积可以在屋顶、或以悬挂式来体现。


不愠不燥

忧人所忧


请问,我们的处理及解释能否理解?如果有不清楚的,我们再重复一遍。工号101为您服务。


对于那些疑难工单及不合理诉求中的最初反映人,电话里的顾敬青向其询问反馈意见时,永远是充满耐心。一次,有位老者的电话前后持续了一小时,整个接听期间,她也丝毫没有不满的情绪。


在她看来,对于那些不讲理的有脾气的来电者,要先稳住他们的情绪,让他们等待一下,然后迅速着手调查他所说的事情,最后,再给予他满意的答复。


五大平台指的是哪五大 五平台有一箩筐的忧(10)

会商难题


有一位家住杨浦的90岁老人多次来访咨询绿化方面的事情。


老人的诉求

按理属

小区管辖

不归

绿化部门处理


顾敬青

完全可

一推了之

但是

她没有


她了解到老人因为爱绿化,喜欢在小区及楼道内种植各种绿化,与邻居闹了矛盾。她先设法与老人的子女取得联系,劝导老人,在爱护绿化的前提下,也要考虑小区内整体的绿化布局和邻里关系。


老人与家属为此十分感谢,后来,他们与顾敬青成为朋友。


五大平台指的是哪五大 五平台有一箩筐的忧(11)


顾敬青的手机24小时开着。有时候,市里紧急工单及单位里的事情会“追踪”到她家里,于是下班也像上班。丈夫和女儿也习惯了。


由于话说得太多,她的嗓子常常会发炎,进而咳嗽,尽管如此,她也常常不当一回事儿。


用情用心

做细做透


她在工作中时刻注重换位思考、善待别人、注重工作的人性化和灵活性。


为了能一如继往地把受理工作做得更好,她孜孜以求、坚持向有经验的同行学习,不耻下问;坚持在实践中学习,在一线中摸索,充分利用自己所学的专业知识,在工作中积累,不断提高自己的综合知识和能力。

五大平台指的是哪五大 五平台有一箩筐的忧(12)

工作交流


她利用业余时间主动与市、区主管部门、有关委办局、局本系统内各科室及22个终端部门进行走访、协调等工作,把工作做细做透,并及时正确地判断诉求的职能和处置部门。她一直说——


要努力完成好

每一项

诉求


首先

掌握主要内容


然后

稳、准、快

移送到

各处置单位


在工作中经常会遇到诸多意想不到的矛盾与困难,在这种情况下她及时调整工作重心,根据诉求反映的问题仔细分析、解释及现场查看,协调联系各相关部门一同解决。


数年来,顾敬青在热线受理工作中摸索出“6个到位”的经验:


1


思想认识到位:充分认识诉求工作的重要性,通过做好诉求工作,正确维护市民合法权益,把矛盾及时化解在初始阶段。


2


掌握政策法规到位:依法依规耐心解答、解决老百姓反映的问题。


3


坚持服务到位:以客观事实为依据,公平、公正、公开解决市民诉求,做到有求必应。


4


做到感情到位:要带着感情为市民解决问题,把诉求人当作自己的亲人,动之以情、晓之以理,做到情理结合和解决问题,在处置过程中注重换位思考、善待别人、注重人性化和灵活性。


5


创新意识到位:对诉求工作中反映出来的倾向性、苗头性问题,能换位思考,总结规律、创新思路,做到未雨绸缪,防患未然。


6


做到能力到位:高度重视群众反映的各类问题,克服畏难情绪和推诿、拖拉现象,解决疑难杂症等问题。


练硬本领

传真功夫


从2006年至今,在杨浦区绿化和市容管理局事务受理中心,顾敬青从事热线受理处置工作近十四年。其间,她多次被上海市绿化和市容管理局、市绿化市容局质监中心评为先进个人和服务标兵。


她始终以良好的精神状态,饱满的工作热情、优质的服务水平做好热线受理的各项诉求工作,践行“民呼我应、快速高效、服务为先、满意为上”的热线服务宗旨,以增强市民的获得感、满意度为目标。


这些年她不断地将自己的工作经验、业务知识传授于同事及新人,在她的带教下,培养出了多名成熟的热线受理工作人员。


顾敬青用真挚和热情去处理每一件诉求,用知识及耐心去解答每一个咨询,在“精、细、巧”上下功夫,树立各处置单位(部门)“四梁八柱”工作精神,为进一步推动诉求处置的能级提升、着力提高市民满意度而不断在努力着。


帮侬忙工作室

策划 | 钱俊毅

文字 | 杨晓晖

摄影 | 受访者

编辑 | 胥柳曼 姚储杰

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