制作标书的技巧（新手怎么制作标书）

有很多新手小伙伴来都不太了解标书应该怎么写，也不明白标书是什么，工作中初次接到一个投标文件需要自己编写，没有经验的话难免找不到头绪，那么作为标书新手我们应该怎么办呢？今天招呗支招来带大家一起了解一下标书的基本知识。

标书的定义

标书(bidding documents)是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。

普通招标文件类型

公开招标、竞争性谈判、邀请招标、单一来源采购

01 整体来说公开招标只有一次报价机会，这次的报价也是成交的报价。至少有三家满足招标文件要求的投标人，在不足三家的情况下则为废标，改日再招。有的地方在不足三家时也会转成竞争性谈判、这是要根据招标人、招标代理机构、投标人的表决具体决定的。

02 一般我们在谈判的时候还有两三次报价机会，这几次的报价是根据招标人的需求。按照要求来说至少三家达到投标人的要求。但是有的地方只有两家实质性响应的也是可以正常开标的。

03 邀请招标即只有接到发标单位的邀请才能购买招标文件进行投标，以上两点符之符合招标要求（如：公司注册资金、公司资质、公司案例、公司人员证书要求等）就能购买标书。

标书的制作

我们先从招标文件第一张开始仔细看，然后从里面找出重点，自己记下来。现在我们就可以根据招标文件建立框架了 ，框架建好之后，我们就根据标书文件的具体内填充。

01 投标书格式

此部分由招标公司编制，投标书格式是对投标文件的规范要求。其中包括投标方授权代表签署的投标函，说明投标的具体内容和总报价，并承诺遵守招标程序和各项责任、义务，确认在规定的投标有效期内，投标期限所具有的约束力。还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式，目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商，以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。

02 投标保证文件

是投标有效的必检文件。保证文件一般采用三种形式:支票、投标保证金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标保证金的方式，一般规定2%。投标保证金有效期要长于标书有效期，和履约保证金相衔接。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。

03 合同条件

这也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分时再谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。国际招标应符合国际惯例，也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款，如支付方式、售后服务、质量保证、主保险费用等特殊要求，在标书技术部分专门列出。但这些条款不应过于苛刻，更不允许(实际也做不到)将风险全部转嫁给中标方。

04 设计规范

有的设备需要，如通讯系统、输电设备，是确保设备质量的重要文件，应列入招标附件中。技术规范应对施工工艺、工程质量、检验标准作出较为详尽的保证，也是避免发生纠纷的前提。技术规范包括:总纲、工程概况、分期工程对材料、设备和施工技术、质量要求，必要时写清各分及工程量计算规则等。

特别需要注意项

1、项目名称、项目编号、包号一定要对，一定要对，一定要对，怎么做到不错，那就是复制招标文件。

2、需要盖公章的地方，和填写姓名的地方一定要好好看看，千万不要遗漏，

3、投标书里面不要出现别的公司名称，姓名，身份证号，小伙伴们复制过来之后一定要多检查几遍。