用excel怎么制作发票清单(EXCEL:发票样表制作)

今天我们说说以怎么制作发票样表,工作中很多类似于要将一个单元格中的内容分别提取出来操作也可用相同的办法操作,如图,将总价栏的金额填进金额栏中,都可以用这种方法,我们下面来看看具体的步骤是怎样的吧?

用excel怎么制作发票清单(EXCEL:发票样表制作)(1)

1、按百倍扩大数字

因为要把金额的角分值都要填入金额栏,而总价中的数值有小数点不好直接提取,就把总价扩大百倍去掉数值中的小数点。

用excel怎么制作发票清单(EXCEL:发票样表制作)(2)

去掉小数点

2、设置数值长度

因为金额栏要填的数据一共有8位,并且我们需要按数值相应的位置正确填写进去,而我们总价栏数值可能不够8位这时就需要有空值补充数值长度。

用excel怎么制作发票清单(EXCEL:发票样表制作)(3)

这时公式为“=rept(" ”,8-len(d3*100))&d3*100”,解读下公式,首先,“8-len(d3*100)”计算总价那栏的数值长度离8位还差多少,然后用rept(" ”,8-len(d3*100))将差的位数用空值补足再连上d3*100,最后返回值的长度就为8位。

3、填充数值

这时前期的准备步骤已经够了,最后就是将数据填入金额栏了。

填充数据

最后用公式“=MID(REPT(" ",8-LEN($D3*100))&$D3*100,COLUMN(E:E)-4,1)”将数值一个个的提取出来填入表格中就行了。

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