怎么理解excel函数(你知道什么是excel函数吗)

你知道什么是Excel函数吗

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怎么理解excel函数(你知道什么是excel函数吗)(1)

Excel要用到高手阶层,函数是躲不开的,那什么是函数,如果一眼看出函数,如何读?我们只要掌握了函数公式的结构类的基本知识,就可以非常如意地将公式进行分解解读。

excel函数定义:实际上是预先定义的特定上计算公式 ,依这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算,并得出一个或多个计算结果,叫做函数值。

  1. 函数公式结构:函数公式是以“=”开头的,后面最近的是函数名,然后是一个小括号;括号里面是以逗号分隔的参数;
  2. 函数的参数与嵌套:参数可能是数字,也可能是文本、逻辑值数组、错误值或单元格的引用(或绝对单元格值);还可能是常量、公式或嵌套的其它函数,但是指定的参数都必须为有效的参数值;还有些比较独特的函数,其参数为空值如NOW();
  3. 小窍门:函数公式 中,最左边的等号使表达式成为公式,左括号用于包含参数,右括号让函数完整独立,参数与逗号分隔,逗号让参数独立;

有了上面这些概念,就可以清楚地解读函数公式了。

函数公式的输入方法:大家肯定对求和非常熟悉了,就工具栏上的,自动求和图标

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点开右侧小箭头,会看到常用的求和、平均值 、计数、最大值、最小值、其它函数等选 项;可以在光标定位于想用函数的单元格中,然后选择任一项函数;点选 后,可以在单元格里或编辑栏里看到具体公式的书写;

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也可以依照实际需求更改公司的参数;

还可以在编辑栏的左侧找到FX按钮,点一下会出来插入函数对话框;这就是插入函数向导,依这个向导及自已需求,一步一步完成函数的输入;此处对不熟悉的函数还可以搜索一下;

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当然,如果非常熟悉,完全可以在编辑栏或单 元格内手工输入;那是对熟悉的高手了,这篇文章适用于初级朋友;

Excel还提供了函数提示功能;如果默认没有打开,可以在选 项里(文件-选 项-高级)找到

“显示函数屏幕提示”打上钩,确定。这样可以方便的知道正在输入的是什么,有效的避免错误;

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如果突然忘记了函数的完整语法,可以输入名称后,同时按下crtl shift A组合键,就会显示出此函数的完整语法。

常见的错误类型如下表,开始学习使用函数,基本上错误是经常碰到的,记住下面这个表的意思,会很快找到错误原因的。

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对了,小伙伴们觉得有用的话,请务必关注并收藏呀!后续大明哥持续不断的为大家分享Excel中实用的知识点和技巧。

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