销售公司财务报表如何做账(财务Excel实操案例之一)

A科技公司与B软件开发公司合作,A科技公司负责销售软件服务,B软件开发公司负责软件的技术服务。A科技公司为初创公司,一般纳税人,所以销售提成核算也在处于摸索中。

A科技公司与B软件开发公司合作的结算方式如下:

A科技公司销售B软件开发公司的软件服务,含税销售收入扣除税金后的实收金额,扣除第三方渠道的销售推广费后的余额,其中70%支付给B软件开发公司, 剩余30%的为A科技公司毛收入,A科技公司毛收入部分再扣除30%作为的A科技公司销售成本后,剩余金额(A科技公司毛利)的30%奖励给销售团队的领军人物自由分配。

例如扣税后的销售收入2万,其中0.2万为销售渠道平台的佣金(实际情况是含税收入的10%,口述已经简化),则实收1.8万,70%也就是1.26万给B软件开发公司,剩余的0.54万元A科技公司的收入,计提30%销售成本0.16万元留成,就是剩0.38元毛利,其中毛利的30%,也就是约0.11元奖金给销售负责人作为销售奖金分配。

这是A科技公司总经理发给财会人员信息,要求财会人员按上述口径给销售部门核算提成,一般情况下,财务人员会怎么算呢,我猜测他们也没有很好的办法,把Excel当纸表,然后每计算时都要手动计算,同时还要与相关人员解释沟通。如果核算的项目比较少,这倒是很容易,如果核算的项目很多,那肯定是耗时费力。

现在就以A科技公司与B软件开发公司合作的甲公司质量管理系统合同为例,含税的合同金额为8万,支出的差旅费0.2万,依据上述的核算口径,计算销售部门的提成。

练练首先想到的就是设计带公式的Excel表格自动核算,如果单个项目核算,则用坚式表格核算,如果多项目需要汇总核算,那么就要用横式表格进行核算。

下图为分配关系的思维导图:

销售公司财务报表如何做账(财务Excel实操案例之一)(1)

竖式销售提成核算表(适合单项目核算):

销售公司财务报表如何做账(财务Excel实操案例之一)(2)

横式销售提成核算表(适合多项目核算):

销售公司财务报表如何做账(财务Excel实操案例之一)(3)

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Vivian_Lin 编辑于2022年7月31日,欢迎留言与转发,感兴趣的朋友也可以在后台私信咨询。

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