职工福利费账务处理规定（公司日常购买的茶叶）

办公室里放点茶叶，给员工喝，再正常不过了。但是前些日子，看到一个会计做的账，却有点懵。

这个会计把平时办公室购买的茶叶，直接给计入了“应付职工薪酬-福利费”，这样操作的直接后果就是公司的职工福利费超过所得税扣除标准，更为不靠谱的是，这个会计也没有在汇算的时候做调增处理。

这不仅影响了公司费用的税前扣除，还给公司埋下了涉税风险。诸如类似的，因会计不懂政策任性入账而产生的涉税风险，在很多企业都有。

那么，茶叶到底应该计入什么科目？答案是：“管理费用-办公费”，与茶叶类似的，还有办公室购买的桶装水。

其实细究的话，有关福利费的误区，存在很多，诸如：

1、公司给办公室员工统一订购，并要求工作时间统一穿着的工装，有会计会计入“福利费”。其实正确的做法应该是列入办公费，当然这里的工装需要满足政策上的要求。

2、夏季天气炎热，公司给车间员工采购了一批冷饮降暑，有会计认为这个属于职工福利，应该计入“福利费”。其实正确做法是，计入劳保费。

3、企业在自己的职工餐厅招待客户，会计将产生的费用计入福利费。这个操作也是不对的，应该计入业务招待费，类似的情形判定的基础是实际业务性质，而不是发生地点。

有人问了，你讲了这么多，也没说出来福利费是啥，具体包括什么呀？接下来我们就给大家具体聊一下什么是福利费，以及福利费具体包括哪些范围。

税务上和会计上关于职工福利费，有一定的差异。会计上需要根据财企〔2009〕242号确认，税务上需要根据国税函〔2009〕3号进行判断。

我们在这里主要讲税务层面上的，简单来说，主要包括发给员工，或给员工支付的现金补贴和非货币性集体福利。

具体范围，我们给大家简单做了一个表格，供大家参考：

另外，在税务实务中常见的一些福利费情形，我们给大家做了一个简单的列举，大家可以参考一下：

同时，在这里提醒大家，并不是所有的员工支出都计入职工福利费。计入什么科目，需要根据业务性质和具体情形来确定。比如同样是吃饭，有的需要计入职工福利费，而有的可能需要计入业务招待费或差旅费，甚至职工教育经费。具体可见下表：