最新版word选择格式文本在哪(二级MSOffice第二讲)

一、 保存——简单却不可大意

1、 考点

(1)把文档保存成.pdf格式。

文件——保存/另存为(根据题目要求选择)——保存类型:.pdf——保存

最新版word选择格式文本在哪(二级MSOffice第二讲)(1)

2、注意事项

(1)答题之后记得保存,否则整道大题判零分。

(2)保存地方不能错,看清考生文件夹所在地。

(3)文件名输入时不能有错别字、空格等,若有误,整道大题判零分。

(4)题目中的扩展名不用写。

二、选择文本——注意技巧,提高效率

1、快速选择单行:左侧单击

最新版word选择格式文本在哪(二级MSOffice第二讲)(2)

2、快速选择多个不连续的行:ctrl

最新版word选择格式文本在哪(二级MSOffice第二讲)(3)

3、快速选择连续几行:shift

最新版word选择格式文本在哪(二级MSOffice第二讲)(4)

4、快速选择一个段落:左侧双击

最新版word选择格式文本在哪(二级MSOffice第二讲)(5)

5、选择整个文档:左侧三击

最新版word选择格式文本在哪(二级MSOffice第二讲)(6)

6、选择矩形框:alt

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7、选择同一字体的全部文字(见下图)

最新版word选择格式文本在哪(二级MSOffice第二讲)(8)

开始——编辑——选择——选择格式相似的文本

最新版word选择格式文本在哪(二级MSOffice第二讲)(9)

三、格式刷——合理运用,提升速度

1、功能

快速将指定段落或文本的格式复制到其他段落或文本上。

2、方法

选择待复制格式的文本——单击格式刷(只能粘贴一次格式)

选择待复制格式的文本——双击格式刷(可粘贴多次格式)

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