word怎么框选一列文字(在word和excel中一次选中所有文本框和形状)

在word和excel中都能够很方便地通过插入形状和文本,绘制流程图、示意图之类的图形。但有的时候要进行一些细节调整,比如把某一部分移动个位置,或是组合到一块作为一个新的整体。本菜鸟一直以来用的是最笨的办法:按住CTRL键,再一个个地把需要的形状选中,然后再作移动或者组合等操作。这样做很是麻烦,不仅效率低,还很难选中,特别是选择文本框的时候,有的时候一个没选中,之前选中的也全部变成未选中状态了,前功尽弃。能不能像普通的文字处理一样,鼠标一框选就把想要的都选中呢?

在word和excel中,鼠标在正常状态下是没法框选文本框或形状的,只能框选中正常的文本。如下图:

word怎么框选一列文字(在word和excel中一次选中所有文本框和形状)(1)

正常情况下无法选中这些矩形框

要让鼠标能够框选文本框和形状,就得将其切换到“选择对象”状态。切换方法以office2007为例:

word怎么框选一列文字(在word和excel中一次选中所有文本框和形状)(2)

word2007里面的“选择对象”菜单

word怎么框选一列文字(在word和excel中一次选中所有文本框和形状)(3)

excel2007里面的“选择对象”菜单

这是因为,在office中这些文本框和形状都是以“对象”的形式存在的。因此,这个“选择对象”功能,不仅能够选中之前所说的文本框、形状,还有图表、艺术字。总之,正常情况下选不中的东西,就可以用“选择对象”来对付它。咱们切换到“选择对象”状态再来试试看,果然可以实现对文本框和形状的框选功能了!

word怎么框选一列文字(在word和excel中一次选中所有文本框和形状)(4)

切换到“选择对象”后,想选的图形都选中了

WPS里面也同样有“选择对象”的功能,在使用上和Office里面完全一致。习惯用WPS的朋友们,也可以采取同样的方法来选择文本框和形状。如下图:

word怎么框选一列文字(在word和excel中一次选中所有文本框和形状)(5)

这是wps里的“选择对象”


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