公司财务报销制度及流程文库(企业财务报销制度)

企业通过制定相应的制度,规定各项费用的开支标准,并依据这些制度对企业各项日常费用的开支进行严格的计划、核算控制、考核与奖惩,以将企业的各项费用控制在尽可能合理的范围内,杜绝浪费,提高经济效益。各级管理人员和业务人员要树立成本意识。

业务员报销管理制度

出差借款:借款人员借款后必须及时报销。差旅费借款必须在返回企业上班之日起3天内办理报销及还款手续。

其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报账。除周转金外,其他借款原则上不允许跨月借支。

各项借款金额超过5000元的应提前一天通知财务部备款。

费用报销管理制度

报销人应取得真实合法的原始凭证。

①有效发票至少需要印有两个章:税务机关专用章和发票专用章。如少其中一个章,发票无效。

②财政机关批准并统一监制的行政事业性收据。

③邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单。

发票的真假辨别:发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致,可以登录发票上提供的查询网址进行核实,但是在出差中也不太方便随时核对发票的信息,建议大家到正规的地方消费并索取发票,避免出现假票现象。

经办人员既没发票,也没收据的,一律不予报销。

案例 某有限公司借支报销制度

为准确核算和监督公司的借支费用支出,加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

(1)出差借款:出差人员凭审批后的出差申请表按批准额度办理借款,出差返回后5个工作日内办理报销还款手续。

(2)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报账。除周转金外,其他借款原则上不允许跨月借支。

(3)各项借款金额超过5 000元的应提前一天通知财务部备款。

(4)借支金额权限。

①借支金额2 000元以上的,必须报公司总经理审核。

②2 000元以内的借支,公司总经理可书面授权财务部负责人审批(授权书必须报公司财务部备案)。

(5)外出购进材料需借支现金1万元以上的,除按上述手续外,还应提交物资部门主管领导、财务总监、总经理批准的采购合同、采购计划或请购单。采购合同、采购计划或采购单要填明所购材料名称、品牌、规格、数量、价格、金额。

(6)借款销账规定。

①借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,必须经主管领导、财务总监、总经理批准,否则财务人员有权拒绝销账。

②借领支票者原则上应在5个工作日内办理销账手续。

(7)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还的借款转为个人借款从工资中扣回。

(8)借支的现金,要在当月月末前结清。

6月自然人代开最新洼地政策!

湖南 :自然人代开税负1.8%-2%,实名注册账号,全类目,季度50万,年200万;

湖北:自然人代开税负1.6%-1.8%,只开材料类,无感出票,500万/人/年;

山东税务:自然人代开税负1.6%-1.8%,邮寄身份证原件,需要实名注册账号,200万/人/年;

山东邮政:自然人代开税负1.6%-1.8%,不需要邮寄身份证原件,不需要注册账号,出票前需要扫描二维码一次

河南鹤壁/上蔡: 自然人代开税负2%-2.5%,无感出票,全类目,500万/人/年;

深圳 自然人代开税负1.8%-2.2%,无感出票,不需要实名注册账号,可以开“资金占用费”等特殊品目,备注栏中是深圳个体户

公司财务报销制度及流程文库(企业财务报销制度)(1)

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