excel技巧归纳大全(EXCEL经验分享一)

我使用EXCEL已经很多年了,从最初的只会简单的单元格四则运算,到后来使用VBA编写了一套供工作使用的产品,这中间我并没有系统的学习过EXCEL,甚至买一本书来看,纯粹是个人兴趣个人喜爱来自学的所以从今天开始,我想把自己多年来的使用经验分享给大家,可以让大家可以提高EXCEL的使用效率,让大家对程序有一定的了解,让大家的思维逻辑得到提升,我来为大家科普一下关于excel技巧归纳大全?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!

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excel技巧归纳大全

我使用EXCEL已经很多年了,从最初的只会简单的单元格四则运算,到后来使用VBA编写了一套供工作使用的产品,这中间我并没有系统的学习过EXCEL,甚至买一本书来看,纯粹是个人兴趣个人喜爱来自学的。所以从今天开始,我想把自己多年来的使用经验分享给大家,可以让大家可以提高EXCEL的使用效率,让大家对程序有一定的了解,让大家的思维逻辑得到提升。

要说EXCEL已经成为财会人员不可或缺的软件了,EXCEL在其他岗位行业相信也有非常高的使用频率。我对于EXCEL突然之间感兴趣,是在我刚工作不久公司的财务软件需要升级,所以对方供应商派来一个软件实施的工作人员。他应该是需要把基础数据导入到财务软件的数据库内,但在这之前他需要做一次核对,所以我就看着他使用了INDEX套用MATCH的函数在EXCEL中做了一次核对,很久以后我知道,原来这个套用函数是替代了经典的VLOOKUP函数。当时我被震惊了,原来EXCEL还能干这事,从此以后,我便开始了EXCEL的学习之路。这一学,我发现EXCEL内置了非常多的函数,功能非常的齐全,我自己也是学的不亦乐乎。

或许很多人会认为EXCEL高手是懂得非常多的函数使用的,其实这个概念不对。EXCEL发展至今,内置的函数非常多,有些根本用不到,所以要完全记住这些函数那根本没这个必要,而重要的是解决问题的思维。当遇到一个难题,先要想到这个难题要解决的关键在什么地方。比如通过身份证号码来判断此人的性别,那首先我们知道身份证的倒数第二位如果是奇数则为男性,反之就是女性,问题的关键就在这里。所以第一步我们需要提取身份证号码倒数第二位的数字,是否有这样的函数呢?很简单,网上一搜索就能知道有LEFT、RIGHT、MID这些通过指定位数来取字符的函数。然后第二步当取到数字以后,就要判断这个数字是奇数还是偶数,那EXCEL有没有这个函数呢,同样的也是网络搜索。如果EXCEL版本比较新,有一个现成的函数是ISODD,那EXCEL版本比较老(比如)就没有现成的函数了。判断一个数字是否奇偶数方法很多,能被2整除一个方法。所以继续搜索EXCEL有没有取余数的函数,MOD函数就是取余数的函数,若为0,则是偶数。所以整个思路理顺了之后,整个取性别的函数实际上是多个函数套用的结果,先是通过取字符取出需要的数字,然后对该数字进行奇偶数判断,然后再用一个判断来返回男性还是女性。所以整个过程并不需要刻意去背函数,因为当今我们有强大的网络做支持,而解决难题的思路是最重要的,事实上编程也是这么个过程,编程不难,难得是自己的思路,一个解决问题的逻辑思维。

当我慢慢熟悉了这些函数以后,我发觉还是有些问题无法通过现成的函数解决,比如有一片区域的数字,我需要对同一个颜色的单元格进行求和,所以我就接触到了VBA。VBA是EXCEL一个大杀器,可以这么说,你掌握了VBA,工作中任何问题都可以解决了。其实VBA不仅仅是EXCEL拥有的,整个OFFICE的软件几乎都可以使用VBA,所以接触了VBA我实际上也慢慢的进入了编程领域。当我后来用C#编写了一套软件,用JAVASCRIPT前端 后端编写了一个网站,我回过头去看,对于VBA我还是非常的喜欢。因为OFFICE里面还有一个产品是ACCESS,这个产品是集数据库、界面、打印于一体的软件,用他编写出来的东西虽然不如C#等等高级语言来的高端,但优点在于他够简便,非常适用于一个人或者几个人局部的使用,同时ACCESS和EXCEL同属于微软的产品,这之间的联系就更简便了。有些扯远了,学习一下VBA或者编程的思路,是很有助于个人的思维逻辑的,我甚至觉得财务人员天生的就是学习编程的好手,因为财务工作也是逻辑性非常强。

我所使用的EXCEL,是WINDOWS 的2013版本,可能在以后分享的过程中会遇到菜单或者某些功能不一样,但应该不会差别非常大,当然了如果现在还有人用97版本,那差别就不小了。至于说WPS,我想说还是原汁原味的好。EXCEL的使用者非常多,我相信高手也不少,希望大家能提意见以及自己的独门秘籍,让所有人包括我自己都能继续提高。

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