档案销毁的基本程序是什么（学习参考档案鉴定销毁工作面临问题及应对策略）

档案鉴定和销毁是档案管理工作的重要环节，也是工作难度较大的一个环节档案鉴定存在着主观性，档案销毁的不可逆性，使很多档案工作者及主管领导认为档案鉴定和销毁工作存在潜在风险，因此形成“有文必档”“有档必存”的现象，导致档案鉴定和销毁工作无从开展有些单位到期档案鉴定销毁工作长期止步不前，甚至多年未开展，一定程度上严重影响了企业档案工作质效和管理提升工作进程，我来为大家科普一下关于档案销毁的基本程序是什么?下面希望有你要的答案，我们一起来看看吧!

档案销毁的基本程序是什么

档案鉴定和销毁是档案管理工作的重要环节，也是工作难度较大的一个环节。档案鉴定存在着主观性，档案销毁的不可逆性，使很多档案工作者及主管领导认为档案鉴定和销毁工作存在潜在风险，因此形成“有文必档”“有档必存”的现象，导致档案鉴定和销毁工作无从开展。有些单位到期档案鉴定销毁工作长期止步不前，甚至多年未开展，一定程度上严重影响了企业档案工作质效和管理提升工作进程。

一、档案鉴定与销毁的依据

档案鉴定就是由档案所属单位组成鉴定主体，以档案学理论为基础，以国家档案法律法规、行业部门档案规范和本单位的具体归档范围、保管期限为依据，分析和考量档案的价值，判定档案的历史记录和凭证作用，将有查考价值的文件重新整理留存，无查考和利用价值的文件予以登记和销毁的管理活动。档案销毁鉴定的依据有两个方面，一个是保管时限，一个是保存价值。时限是客观标准；档案的价值在不同历史时期有不同的体现，是主观和客观相结合的标准。因而档案价值鉴定的标准应具有多元性，具体问题具体分析，不能搞“大而统”。档案保管期限的制定也不能过于笼统、抽象，要制定符合本专业、本单位的各种类别的保管期限表，让档案工作人员有据可循。

二、档案鉴定销毁工作中存在的问题

（一）对到期档案鉴定销毁工作重要性认识不足。

绝大多数企业档案管理人员都知道档案工作是企业基础管理、服务工作之一，具有存史资政的作用，但是大多数档案工作者不清楚档案鉴定销毁工作是档案工作的内容之一，是档案资源优化的必要手段和方式，是企业实现专业化、标准化、数字化、精细化管理的重要手段，是提高档案工作效率的有效方式之一，是档案工作实现低碳化管理的有效途径之一。

（二）忽视到期档案鉴定销毁工作。

到期档案鉴定销毁工作是档案业务工作的重要内容之一，然而现实并非如此。在工作实践中，由于缺乏档案销毁的相关知识，同时缺乏相关的工作经验，更主要的是怕承担相关责任，许多档案一线工作人员对到期档案采取视而不见的做法，不闻不问，任其自然存在，该种做法给档案保管带来了大量的浪费，同时也是一种对档案事业不负责任的表现。

（三）销毁档案随意。

有些单位的档案人员为了应付上级检查或者为了完成某项任务的需要，不得不对有些档案进行销毁，但由于缺乏相关理论指导和技术成熟人员的经验指导，对档案进行随意销毁，表现为：不履行销毁的相关程序，不按档案销毁的相关规定执行，随意决定销毁方式，工作完成以后无相关记录等。在企业档案管理工作中，“老的不去，新的不拒，档满为患”。

三、做好企业档案鉴定销毁工作的措施

（一）建立完善的档案评估机制。

建立完善的档案鉴定的标准是确保档案鉴定销毁工作能够顺利进行的基础。企业内部的档案管理人员要对传统的档案管理标准和管理体系进行创新和完善，按照实际的保管期限对档案的资料进行鉴定和销毁，同时，根据企业的实际发展情况以及档案的实际应用价值来进行鉴定和销毁。企业在开展档案鉴定销毁工作时，要充分了解企业内部各个部门的意见和建议，制定完善的档案鉴定管理体系，确保档案在鉴定过程中的有效性，避免因为人为失误而影响档案鉴定管理工作的开展。

（二）明确档案的鉴定方法和销毁流程。

在进行档案鉴定销毁工作时，工作人员要根据档案的类型、内容以及标准采取合适的鉴定方法。对于文书类型的档案，档案部门要进行统一的分析和处理，使档案的负责人员能够共同参与到鉴定中，同时还要注意排查档案的清单，明确销毁的流程。对于会计类型的档案，需要财务部门的人员参与到工作中，在确定所清理档案涉及的债务问题和债权问题得到处理之后，才能够按照相关的规范标准来进行销毁。

（三）提高对档案鉴定销毁工作的重视程度。

从现阶段企业档案的鉴定销毁工作实际开展情况来看，部分企业的领导人员和管理人员对于鉴定销毁工作不够重视，导致鉴定销毁工作无法得到真正的落实，无法为企业的未来发展提供可靠的数据支持。所以，必须加强档案签订销毁工作的重视程度，明确档案鉴定销毁工作的重要性。

参考文献：

[1].韩佳丽.企业档案鉴定销毁中存在的问题与思考[J].办公室业务. 2021,(06)：130-131

[2].朱婧文.档案鉴定销毁工作之我见[J].档案天地. 2021,(04)：51-53

[3]李敏.浅谈做好企业档案鉴定销毁工作的必要性和措施[J].办公室业务. 2022,(11):126-128

编辑：邵蕴琪 校对：刘恒慧（图片源于网络，侵权请联系）