如何看懂会议纪要（写好会议纪要的三字诀）

前两天，我在头条写的一篇辨析“会议记录”和“会议纪要”异同的文章得到了不少朋友的点赞，阅读量突破了2万多，评论中很多同行发表了看法，其中有不少朋友留言，让我深入谈一谈会议纪要的写法。

对于机关文字工作者来说，会议纪要是“小材料”。说其小，不是因为会议纪要不重要，恰恰相反，会议纪要在各种文字材料中，几乎是最为重要的材料之一。因为凡有纪要就要执行，会议纪要是指导行政行为最常见的一种文书。我们之所以把会议纪要称之为“小材料”，主要是比起领导讲话、各类文件，会议纪要往往篇幅较为短小。

短文最难写，会议纪要也是如此。会议纪要，作为记录会议要点的文字材料，不同于会议记录原原本本的实录；也不同于领导讲话可以较为自由的发挥。会议纪要要求起草人必须在准确理解会议精神的基础上，对与会者的意见进行提炼，转换为规范的公文语言，使其具有公文所具备的指导性、约束力和法定效力。这个“转换”的过程，就好比是“翻译”。 大翻译家严复，对翻译的标准有过精准的阐述，就是我们熟知的“信、达、雅”。既然会议纪要类似于“翻译”，当然在语言表达上也适用于“信、达、雅”的标准了。

一要亲耳听。作为会议纪要起草者，尽可能要全程参加会议，充分了解会议研究、讨论、会商的全过程，以便掌握最真实的情况。

二要认真记。“记录”是“纪要”的基础，没有基础性的记录纪要无从谈起，因此，会议过程中，必须如实记录，必要时要录音备查。

三要多方查。议事决策性会议时间有限，汇报的内容往往是冰山一角，大量基础性材料都是附件，纪要过程中为了确保准确无误都要收集在手，备查、核查。

一要深刻理解。对于会议研究的内容一定要真正理解来龙去脉、决策意图，在此基础上才能进行总结加工。

二要归纳整理。会议研究过程中，讨论七嘴八舌，但最终决策还是领导一锤定音，我们要对最主要和核心的意见进行归纳、分类整理，形成供落实遵循的部署要求。

三要提炼概括。会议的决策意见一般有结论性、表态性、议决性、总结性几种，在会议讨论过程中，这些意见有时不够简练精准，为了符合公文表达的规范性，起草人员要进行准确的提炼概况，这时候既要忠于原意，也要大胆修改。

一要规范严谨。纪要内容要与会议讨论内容保持一致，与各种法律规定和上级要求保持一致，必要时要进行合法性审查。

二要简洁精准。既要说明来龙去脉，还不能拖沓冗长，对事由简单交代，重点写清决定性、指示性意见。

三是适度拓展。开会的过程就是一个商讨的过程，特定的语境中，有些内容可能被省略或一带而过，但纪要作为将会存进“档案”的法定材料，必须确保一看就明白，不能指望用其它材料去佐证或说明，所以在必要的时候，在不违背会议意见原意的前提下，起草人可以适当的完善，让纪要更加饱满。

越是小材料，越见真功夫。写出高水平的会议纪要，决不是一朝之功，愿各位在积累磨练中，早日能达到“信、达、雅”的高标准。