中层管理三板斧(管理上要善于做皮条客)

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中层管理三板斧(管理上要善于做皮条客)(1)

1 管理上下级其中一个实质是融合上下级间不同的期望
  • 现象:

下级员工:傻X领导,又让我们做这个没意义的东西,诶!

直属上司:这个小弟(妹)真让我头疼,安排的工作指导了无数遍也做不好,有指导他的时间,我自己都做完了,真是恨铁不成钢,诶!

  • 问题:

这是每个企业和团队中常见的一种状态,上下级工作方式和思维方式纷纷出轨,不在一个轨道上,其中一个实质性的影响是:对于工作和任务,上下级都有自己的小九九(期望),并且常常是两条自我延伸的线,有的时候偶尔有个交点,有的时候保持平行(老板说的想法员工都懂,但实际做的时候却一直距离老板的期望有差异,只能彼此站在河对岸隔空喊话)。总之,就是无法近似重合的两条线。

组织的期望,通常是比较宏观、比较高大上的“勃艮第红葡萄酒”,它更关注组织的愿景、使命、价值观,或者降低一个维度来说的团队绩效。个体员工的期望往往是工作中更微观更具体化的“柴米油盐酱醋茶”,比如:做这个报告到底有没有用?到底能不能解决真的问题?做这些活动对于我个人是不是能获取更多的经验、学到更多的技术?或者更赤裸裸一点来说,老板看到我做的这个报告是不是会说做得好?是不是会有利于我在老板面前展现?

如何能在红酒坊里品上一小碟儿山西老陈醋?或者如何把1959年、1978年陈酿的勃艮第红酒配上番茄炒蛋?可能红酒坊里可以搞个中西饮食文化节,放瓶“1949建国限量版”山西老陈醋,或者炒蛋时候放一两滴勃艮第去去腥味。想去跨越管理阶层期望的鸿沟、或者平衡平衡期望,方法想想还是会有的。这个上下级间不同期望的鸿沟,就需要管理者去思考如何搭建一个平衡的桥梁。

中层管理三板斧(管理上要善于做皮条客)(2)

2如何融合上下级间不同期望的鸿沟

如果直接融合基层员工和组织的愿景、使命、价值观,也确实存在跨越管理阶级的困难。这就好比爬楼梯,一步迈上一个台阶,彼此都是最舒服;努力一下,一步迈两个台阶,稍微有点腿疼费力,但也勉强能接受;一步迈三个台阶,估计胯骨要断。所以,我们要谈的是,如何融合直属上下级之间不同期望的鸿沟。

跟下属分配工作任务的时候,遵循WH原则,明确告知如下信息:

  1. What:任务是什么?目标衡量标准是什么?
  2. Whom:重要干系人是谁?终端验收客户是谁?
  3. Who:可以向哪些人需求支撑?
  4. When:Deadline是什么时候?关键里程碑是什么时候?阶段性review是什么时候?
  5. Where:交付物要给到哪里?
  6. How much:职权范围内可用的预算是多少?
  7. 加餐知识点How:告知下属该怎么去做?可能遇到的问题是什么?可能的解决方案是什么。(这里的信息是加餐信息,这部分属于经验分享,可以选择告知下属,也可以选择不告知下属,激发员工自我解决问题能力)

中层管理三板斧(管理上要善于做皮条客)(3)

3常见纵向管理的误区
  1. 由上到下的纵向管理:给下属分配任务,只告知What,忽略Why

我们通常会告诉下属,要做的任务是什么(What)?要什么时候完成(Deadline? When)?但是我们常常忽略一个因素,也是上段文字没有提到的:告诉下属为什么要做这个任务(Why)?是因为老板要给投资方看这个报告?是因为要给老板提供数据,支撑老板做决定Yes or no?还是常规的例会报告?这些简单的Why,对报告的详细程度、数据内容都有截然不同的要求,也无形中增加了返工的风险。让下属盲人摸象,很容易搞成四不像。在管理上,有任务导向(What)和“人物”(Who/Whom)导向双重管理。很多管理者常常奔波于任务导向(What),被动地被上周的Open issue之类的问题推着前进,忽略了“人物管理”,导致下属或团队同事怨声载道,这是我们应该敏感地避免和解决的管理问题。

  1. 由下到上的纵向管理:只分配任务给下属,却忽略了下属队友的期望

ppt汇报的江湖中,口口相传着这样的传说:ppt汇报要考虑到看报告的老板的情况,老板时间少,报告要言简意赅,ppt图片要醒目,要用亮色、放大、加粗的字体强调重点……这些都没错,都是秘籍。可是,作为管理者,是否只忙于漂亮滴汇报给上级,却忽略了思考你自己下属的情绪和期望。每个人都是趋利的,长期接活儿,接那些对自己没营养的任务,久而久之,下属会觉得自己只是一个营养不良的工具或棋子。不给下属利益,不考虑其成长,他(她)也会仅仅是混混交个差儿,缺失责任心和积极性。

4写在最后

光明乳业的前董事长王佳芬将管理的问题总结为:上面的企业管理层领导力不够,下面的员工积极性不够。我想可能还有一点就是:中间的人不会做皮条客,不会“拉皮儿”,不会融合上下级期望,不会融合组织和个人的期望。

今天,你做拉皮儿了吗?

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中层管理三板斧(管理上要善于做皮条客)(4)

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