想不到vlookup函数还能这样用(你还在用Vlookup核对数据吗)
哈喽,大家好。
日常工作中,核对数据是我们经常会遇到的情况。
我们今天来给大家囊括了几种情况:同一表内数据核对,跨表数据核对。赶紧来看一下吧!
编辑|六姑娘
第一部分:同一表内数据比较
1、快捷键对比Ctrl \如下图所示,选中需要对比的两列数据,按下快捷键Ctrl \,不同的数据就会被选中。
注意:此方法也适用于多列数据。
2、定位法对比(快捷键F5或Ctrl G)选中两列,按快捷键F5(或Ctrl G)调出定位窗口,选择定位条件为“行内容差异单元格”,单击“确定”按钮,不同的数据会处于选中状态。
3、if函数对比
(1)不需要区分字母大小写的if函数对比
下表A、B两列都是数字,不存在字母,不需要区分大小写。
可以在C2单元格输入公式=IF(A2=B2,"相同","不相同"),输好后向下拖动,如下表。
(2)区分字母大小写的if函数对比
如遇对比数据含字母,并且需要区分大小写,则上述公式不能准确对比。
此时可将C2公式更改为=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不相同"),然后下拉填充,如下图。
2.找出两列数据的重复值1)IF MATCH函数查找重复值
现在要对下表找出连续两个季度中奖的名单,又有什么方法呢?
我们可以用IF MATCH函数组合公式,在C2单元格输入公式:
=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$25,0)),"",A2)
然后下拉复制公式,见下表:
2)IF COUNTIF函数查找重复值
下表A、B两列都是客户的姓名,需要找到两列重复的客户名称,并在C列标识出来。
在C2单元格输入公式=IF(COUNTIF(A:A,B2)=0,"",B2),然后下拉完成,请看下图:
COUNTIF函数是对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。
3)IF VLOOKUP函数查找重复值如下表所示,有这样两组员工号,我们也可以用if VLOOKUP函数公式来完成比对。
在C2单元格中输入公式:=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$25,1,))," ",A2),然后下拉复制。
如果是找不同呢?
譬如B组是标准数据,要把A组与B组不同的值找出来,公式可以写成:
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$25,1,)), A2, " ")
第二部分:跨表数据比较
1、条件格式法对比两表差异以下面两表为例,要比对出哪些数值存在差异并突出显示。
首先,先选中一个表,新建规则,并选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后输入=A1<>A8 , 对相对应的单元格进行判断,判断其是否相等。请看下面演示!
温馨提示:如果要清除条件格式,先选中单元格区域,依次执行“开始”- “条件格式”–“ 清除规则”–“ 清除所选单元格的规则”。
2、选择性粘贴法对比两表差异(只适合数字比较)如下图所示,两表格式、姓名、排序相同,要求快速找出两个表格的数据差异。
复制一个数值区域,然后按Ctrl Alt V选择性粘贴,设置为“减”运算,单击“确定”。
3、IF函数对比两表差异
如下图所示,表a和表b,要求核对两个表格中的数值是否完全一致,并且能直观显示差异。
操作方法为,新建一个空白工作表,在A1单元格输入公式=IF(表a!A1<>表b!A1, "表a:"& 表a!A1&" vs表b:"& 表b!A1,""),然后在区域范围内复制填充公式。
4、按条件找出两个表数据的差异1)单条件找出两个表数据的差异
如图,由两人汇总的成绩表,表格格式一致,但姓名排序不一样。现在需要对比两张表,核实汇总成绩是否正确。
此时,我们需要建立两个条件格式。
第一个格式:找出姓名差异
(1)选中第2个表姓名栏数据,选择“条件格式”中的“新建规则”,在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后输入公式=COUNTIF($A$2:$A$10,A14)=0
(2)单击格式按钮,选择一种填充颜色。
第二个格式:找出同姓名的分数差异。
(1)选中第2个表中所有分数单元格,新建规则,使用公式确定规则,输入公式 =VLOOKUP($A14,$A$1:$I$10,COLUMN(B1),0)-B14
(2)单击格式按钮,选择一种填充颜色。
确定后完成分数核对,结果如下:
橙色表明“刘小广”这个姓名与另一个表对不上,可能是名字写错了;
蓝绿色表明杨文雯的语文分数、何丛良的英语分数、候嫚嫚的语文分数对不上,可能存在错误。
2)多条件找出两个表数据的差异如下图所示,要求核对两表中同一仓库同一产品的数量差异,结果显示在D列。用什么方法可以完成呢?
在D15单元格中输入以下公式:
=SUMPRODUCT(($A$3:$A$11=A15)*($B$3:$B$11=B15)*$C$3:$C$11)-C15
然后下拉完成该数值的对比:
好啦!以上就是今天的所有内容。
感谢大家耐心看完哟~
有疑问的,欢迎评论区留言呀~
,免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com