excel怎么制作工作证(Excel-批量制作工作证)

日常工作中可能会遇到这样情况,公司要给所有员工制作工作牌,一个工作牌包含哪些元素呢?公司名称、姓名、照片、部门、工号等。如果一个公司几百人,你不会傻到一个一个去做吧?

今天为大家介绍如何用Excel批量制作工作牌:

一、先准备员工信息库,包含制作工牌所需要的姓名、工号、职务、照片

excel怎么制作工作证(Excel-批量制作工作证)(1)

为了方便编辑公式和理解,给姓名、工号、职务、照片和员工信息库这张表做了自定义:

excel怎么制作工作证(Excel-批量制作工作证)(2)

二、选择姓名

选中姓名单元格G12,选择“数据——数据有效性”,在设置里面选择序列,同时来源限定=姓名,如下图:

excel怎么制作工作证(Excel-批量制作工作证)(3)

三、匹配工号、职务

(1)在工号单元格G11输入公式:=IF(G12="","",VLOOKUP(G12,员工信息库,2,0))

(2)在职务单元格G13输入公式:=IF(G12="","",VLOOKUP(G12,员工信息库,3,0))

excel怎么制作工作证(Excel-批量制作工作证)(4)

Vlookup函数用于查找匹配的信息,代表查询员工信息库,分别返回第2列工号、第3列职务信息,IF函数代表如果G12是空白,则工号、职务分别是空白。

四、制作照片

第1步 在“自定义快速访问工具栏—其他命令”,添加照相机,照相机用于拍摄单元格照片

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第2步 在工作证页面,随便选择一个单元格,点击照相机拖动一下,将照相机拖动和员工信息库中照片大小一致

第3步 “公式——名称管理”——自定义名称“工作证”,引用位置输入=IF(工作证!$G$12="",员工信息库!$D$6,INDEX(照片,MATCH(工作证!$G$12,姓名,0)))

单击照相机单元格=工作证

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Index函数:用于查找匹配的单元格

Match函数:用于查找匹配的单元格

IF函数代表当姓名G12为空白,照相机单元格返回员工信息库中D6单元格内容

只要在G12单元格的下拉菜单中选择员工姓名,就可以得到匹配的工牌信息。

excel怎么制作工作证(Excel-批量制作工作证)(8)

全公司员工的工作牌,一个Excel就能搞定,是不是大大提升了你的工作效率!

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