工作欠缺怎么汇报（工作汇报思路不清）

职场中，不可回避的一件事就是汇报工作、每日工作汇报、每月汇报、季度汇报、年度汇报、项目汇报等等，工作上大大小小的事情，都需要做汇报，这是许多人头疼的事，今天小编就来聊一聊关于工作欠缺怎么汇报?接下来我们就一起去研究一下吧!

工作欠缺怎么汇报

职场中，不可回避的一件事就是汇报工作、每日工作汇报、每月汇报、季度汇报、年度汇报、项目汇报等等，工作上大大小小的事情，都需要做汇报，这是许多人头疼的事。

刚上班时，我还不懂得如何汇报工作，每次汇报工作时，都会非常紧张，经常说着一句就忘了要说什么，紧张到结巴发抖。

表达时，也丝毫没有逻辑性，有时，想到什么说什么，以为自己说得很好，结果看到领导的表情，写满了无奈。

许多人在做工作报告时，都会出现类似的情况，如：表述不清，逻辑混乱，胡说八道，没有重点，这种工作汇报，领导根本弄不清楚你在说什么，更不会重用你，提拔你。

美国作家马克*麦考梅克曾说：“对一个领导者来说，谁能很好地报告工作，谁就在努力工作；反之，谁的汇报不够好，就没有在努力工作。

这说明，在职场中，工作汇报非常重要，它决定着领导对你的态度，甚至直接影响到你和领导的关系。

那么该如何做好工作汇报呢？先要弄明白，为什么汇报工作时会紧张，以及如何克服这种紧张状态。

一，2小技巧，破解紧张的工作汇报。

为何面对领导作工作报告时，会感到紧张？事实上，造成这一状况的原因有两种，分别是：生理的，心理的。

(1)身体因素。

第一个让人紧张的原因，是我们大脑的结构。人脑由不同的结构构成，每一种构成的作用不同。

就工作汇报而言，引起我们紧张的部位有三个方面，分别是：爬脑、情绪脑、视觉脑。

我们的大脑，爬行脑，主要负责对刺激作出反应，例如，在我们遇到危险时，它能够迅速作出反应。

情绪化脑，主要和情绪有关，如：情感、直觉、情绪等，特别是对事物的厌恶，等等。

视神经控制着大脑的大部分智能，并能迅速地控制情绪。

当报告工作时，大脑会事先考虑问题，对此作出判断，因此，在汇报时，面对领导，迅速反应，表现出紧张和不安。

（2）心理因素。

除脑部对此情况作出反应外，心理因素也是引起紧张的原因。

做报告时，很多人对自己的要求都比较高，希望能在领导面前表现得很好。

但事实上，却给自己带来了很大的心理压力，造成了很大的负担，怕自己报告不好，更怕自己丢面子。

所以，这种心理暗示，直接导致当向领导报告工作时，变得紧张，甚至发抖。

由于知道为什么汇报工作时会紧张，下一步要做的就是打破这份紧张，这里有两个技巧，可以帮你缓解紧张。

技巧1：减少要求，放松自己。

造成紧张的一部分，是因为对自己要求过高，太过追求完美。

所以，降低自己的要求，允许自己犯错误，当你把心态调整好时，整个人就会放松，紧张感也会减少。

技巧二：抓住机会，反复训练。

培养提高能力，是化解压力的最佳方法。把握每个能在领导面前讲话的机会，说出自己擅长的事情。

但有一个前提，就是要事先考虑好内容，给自己列个提纲，通过反复训练，积累经验，提高自己的工作汇报表达能力。

只是经过反复训练，有了“不要脸”的精神，就是放下了面子，紧张也会随之消失。

运用以上两种方法，可以消除紧张情绪，但汇报工作不容易，也需要掌握方法和技巧。

二、按这四步走，做好准备汇报。

在作工作报告时，必须预先有准备，清楚地了解情况并进行汇报，对症处理才能事半功倍。

步骤一：明确汇报的目的。

作报告前，首先要明确工作报告的目的，一般分为三种形式。

一是知会交流方式，例如，向领导汇报工作进度、交流下一步工作安排等；

二是需要领导去做决定，例如，汇报工作时发现的问题或需要领导做决定的事，这种情况的汇报，一定要提前准备2~3个解决办法。

三是需要协助资源汇报，例如，工作中，需要跨部门协作，协助，人力支持等，需要领导帮忙解决的问题，一定要及时汇报，以免影响工作进度。

步骤二：梳理领导者的关注点。

领导所关心的问题在正式向领导汇报前也要明确，在汇报时要体现出来。

例如：领导更关心项目进展，团队成员的工作状况，这项工作能为公司带来多少价值，工作目标是否符合领导的预期等。

把领导的关注点梳理出来，以便在汇报时，能解决领导心中的困惑，让领导更信任你。

步骤三：培养观众的思维。

在做报告前，还要明确报告的对象是谁，即你要向谁汇报。

报告的对象不同，报告的内容侧重点也会有差别。这四个方面可以想一想，他们是谁？它们的需要和问题是什么？它们要干什么？怎么能使他们行动起来呢？

在解决这四个问题之后，从听众的角度去思考和思考，你的工作报告将会更加出色。在向领导汇报时，领导也会对你有一种印象。

步骤四：明确领导风格。

当向领导作工作报告时，要注意领导的处事风格，每一位领导都有自己的风格特征，听取工作报告时侧重点也会有所不同，因此，要对不同类型的领导进行“对症下药”。

例如：能掌控领导权，做事比较直接，而且会比较强硬，会比较喜欢做主，行动力强的人，他们在追求目标的时候，往往也是不达目的誓不罢休。

又如：支持型领导，他们往往更关心人、合作能力强，会比较倾向于团队共同做决策。

因此，当汇报工作时，了解领导，对不同领导做不同风格的汇报，会使领导对你更有利。

三、工作汇报内容梳理6步法。

作好前期准备，最后是要具体实施，考虑如何向领导汇报工作，可分为简单的6步：定题→头脑风暴→分类→标题→排序→补充。

第一，定题，确定汇报题目；

接下来是脑力激荡，团队成员一起思考和话题相关的东西，表达他们的想法；

然后分类，把大家的想法归类，3~5个合适；

这就是起标题，把每一分都做个小结，整理成小标题。

接下来是排序，把汇报的内容按一定次序排列，按时间次序、优先次序、过程步骤等，排出一条次序进行汇报。

最后，对整个内容做个梳理，查缺补漏，补充相关内容。

通过这种方式，可以将工作报告的全部内容进行梳理，当情况汇报时，不会有遗漏，领导也能收到您所汇报的所有重要信息。

四、工作报告的金字塔表达结构。

在汇报工作时，使用金字塔的结构来表达，会使你的表达效果更清晰流畅。其实金字塔的结构很简单，就是总的总表，先有一个概要，然后分别阐述观点，最后总结归纳。这种金字塔结构的表现方式具有结论先行，上、下、上、上、上、下等特征。

如果这样表达，向领导汇报工作，肯定会受到领导的青睐。

举个例子：

黄总，销售部经理明天下午2点钟要去商店进行培训，下午两点半，采购部经理出差回来，财务部经理还剩下一次会议，和部门经理商量后，决定把明天的会议调整到下午四点。

这样的工作汇报方式，领导听了肯定会感到很困惑，不知道你真正想要表达的是什么，那么按照金字塔的结构，调整一下，就可以这样表达。

黄总，明天下午四点钟正式开会，因为销售部的经理大约下午三点半就从门店培训回来，采购部经理在下午两点半左右就回来了，财务经理明天下午还要开会。

如此向领导汇报工作，领导能直接理解你所表达的意思。因此，在做工作汇报时要注意，要注意表达方法。

总结

报告的目的，主要是向领导传达信息，使领导了解工作的状态，对工作的总体把握。想了解更多口才、职场沟通等知识，欢迎评论或者私信作者领取学习资料。