如何做好人事档案管理工作（人事档案管理知识问答）

人事档案是是人一生的学习、工作、生活的真实记录。但每个人对自己的档案又是陌生的，为什么说是陌生的，主要是人事档案自己是看不到的，这是人事档案管理所规定的。可以说，绝大部分人一生都没有见过自己的档案长得啥样。下面将大家关心的人事档案问题归纳回答如下:

一、啥时建立个人档案？怎么知道自己有了人事档案？

答:一个人上高中就开始建立学籍档案，学籍档案就是人事档案的雏形。一个人上中专、大专、大学、研究生毕业后，参加工作，填写第一份职工履历表，就是你的学籍档案并入人事档案的开始。

二、我从小就没有上过学，后来招工进厂，什么时候建立个人档案？

答:你没有上过学，你参加工作后，请人代笔填写的第一份职工履历表，这时你就有了人事档案。你的档案中最早形成的材料应是招工审批表。

三、我是老三届初中毕业，上山下乡插队落户，档案中最早形成的材料应是什么？

答:你档案中最早形成的材料应是《城镇知识青年上山下乡审批表》，知青上山下乡插队落户是计算工龄的，这份《审批表》审批时间就是你参加工作时间。

四、人事档案都有哪些内容？

答:人事档案里主要内容是:

第一类:履历表

第二类:自传

第三类:考核、考察、鉴定类

第四类:学历、职称、科技成果、培训类

第五类:政审材料类

第六类:党团材料类

第七类:奖励材料类

第八类:处分材料类

第九类:工资、职务任免、出国、代表大会类

第十类:其他类

五、填写职工履历表有什么要求？

答:填写职工履历表要求本人实事求是的填写，本人若不识字，可请人代笔。填写时用钢笔碳素墨水、中性笔书写，不得使用圆珠笔填写。出生日期填写一律填公历，不得填写农历。学习和工作简历要求年对年，月对月，中间不得空缺。履历表要求字迹工整，不得出现涂改现象。履历表中每一项都要填，没有的可填“无”。履历表最后页应有本人签名，单位人事部门盖章后才能归档。

六、我在单位人事部门工作，我就是管理职工档案的，我自己的档案自己能管吗？

答:人事档案管理制度规定，自己是不能管理自己档案的，你的档案必须由办公室主任管理，你本人是见不到的。

七、我想知道学籍档案里都有哪些内容？

答:学籍档案主要是高中至中专、大专、大学或研究生毕业后的学习经历的材料。主要有中学生学籍册、高考成绩单、高考填报志愿表、大学生登记表、大学学生学期考核鉴定表、大学学习成绩单、大学毕业证书、大学学位证书、高等学校毕业生就业报到证、高等学校毕业生就业派遣证等。上研究生的学籍档案中还有研究生登记表、研究生学期考核鉴定表、学习成绩单、研究生毕业论文答辩材料、研究生毕业证书、研究生学位证书学习期间形成的材料等。

八、上大学、参军、考研、进事业编、国企都要进行政审，政审都主要审查那些内容？

答:政审主要审查本人及直系亲属指父母、配偶、子女的政治历史是否清楚，有无犯罪记录，有无参加非法组织等内容。目前，政审又添加了有无违反诚信记录内容。

九、我档案中最早形成的材料是入团志愿书，那时为了早入团，比实际年龄填大了一岁，会影响退休吗？

答:会的，退休是按档案年龄办理的。如入团志愿书是档案最早形成的材料，那只能按这个年龄退休了，也就是说，按实际年龄，你需提前一年退休。

十、在国企、事业单位工作，每年都有考核表、工资调整表、职务任免表等归档材料，这些材料会不会遗漏，未装入个人档案？

答:不会的，国企、事业单位在人事档案管理方面是相当正规的，每年一次整理人事档案时，将需进入个人档案的材料收集齐全，档案管理人员都会及时分门别类装入个人档案。

十一、人事档案定期审查是怎么回事？

答:上级主管人事部门定期对下属单位的人事档案进行审查，主要查看档案整理分类是否规范、正确，所归档材料是否真实可靠。对发现的问题及时纠正。

十二、面临退休，我想知道自己档案缺少什么材料，怎么办？

答:自己档案自己是看不到的，可委托单位管人事档案的同志帮你查看一下。另外，对面临退休职工的档案，在交社保部门审核前，单位自己要预审，发现缺少材料会及时通知你的。有单位的职工退休前本人基本不用操心，退休手续单位就给你办好了。

十三、人事档案中干部三龄两历确认表是怎么回事？

答:为防止干部在个人档案中三龄两历上作假，中组部对干部档案进行审核，审核的依据就是干部三龄两历确认表。三龄:年龄、党龄、工龄；两历:学历、工作经历。干部在三龄两历上造假，轻者口头警告、重者免去职务。

十四、档案年龄与身份证年龄不一致，退休时以哪个为准？

答:档案年龄与身份证年龄不一致时，以档案中最早形成的材料填写的出生年月为准。也就是说，退休是按档案年龄办理退休的。

十五、档案姓名与身份证姓名音同字不同，会影响办理退休手续吗？

答:退休是按档案姓名办理退休手续的，当你提供的身份证姓名与档案姓名不一致时，虽然是音同字不同，也是无法办理退休手续的。遇此情况，只能按档案姓名去派出所申请更改身份证姓名了。

十六、个人档案长期由自己保管会怎么样？

答:自己是不能保管自己档案的，长期自行保管自己档案的后果，虽然没拆封，但其档案的可信度已降低，已无任何参考价值了。

十七、退休后进入个人档案的第一份材料是什么？

答:应是《企事业单位退休职工审批表》。这张表详细记载着您的个人信息，如姓名、性别、出生年月、籍贯、身份证号码、政治面貌、参加工作时间、工作年限（工龄）、是否特殊工种、高级职称补贴、独生子女补贴、退休后待遇、退休工资标准（养老金金额）、退休时间等。

十八、退休后，我的人事档案去哪了？

答:按属地管理原则，省级单位的退休职工档案移交省档案馆，市级单位的退休职工档案移交市档案馆。今后要想查档案，先去原工作单位，原工作单位保存有退休职工的数字化档案。

十九、国企职工退休社会化管理是不是将退休档案交街道、社区管理？

答:为国企改制减负，实行国企职工退休社会化管理，只是将国企退休职工的行政、党组织关系移交地方街道、社区管理。今后组织退休职工参与社会公益活动、退休党员的组织生活由街道党委、社区党支部统一安排。

并不是将国企退休职工的档案移交街道、社区管理，因此街道和社区就没有人事档案管理权限。

二十、哪些单位有人事档案管理权限？

答:教育部直属及各省教育厅属下的公办、民办大中专院校、职业技术学院等都有建立、管理学生学籍档案的权限。按照国家政策规定，组织、人社部门所属的各级人才交流机构才有资格保管大中专毕业生就业后的人事档案，各级人才交流机构就是特指市、县人才市场的档案服务托管中心。国家机关、事业单位（含省、市、区级档案馆）和大中型央企、国企、集体企业具有保管人事档案的权限。

图片来自网络

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