数据有效性怎么添加（让数据更加规范输入的几种用法）

今天分享关于数据有效性的几种典型用法：

1、限制数字范围

例如：员工年龄不小于18，且不大于60。设置数据验证，限制输入数据的区间范围。

这样，当输入不符合条件的年龄，EXCEL会自动提醒不符合条件

2、限制输入重复数据

例如：选中A2:A10，设置数据有效性，选择【自定义】，输入公式【=COUNTIF(A:A,A2)=1】，其中的A2，是所选区域的活动单元格。

在数据验证中，如果公式结果等于TRUE或者是不等于0的任意数值，Excel允许录入，否则将拒绝输入。

3.圈释无效数据

例如：对于已经输入的内容，可以先设置好数据有效性规则；

然后使用【圈释无效数据】功能，方便查找出不符合要求的数据；

4、各项金额不能超过总金额

例如：各个员工报销的费用不能超过总费用。

选中D2:D9单元格区域，【数据有效性】——【自定义】，输入公式=SUM($B$2:$D$9)<=$E$2

设置完成后，当D列各个数之和超过E2单元格的费用，就会弹出错误提示