excel技巧新手必看（EXCEL经验分享七）

计算机的世界就是0和1的世界，这符合了中国易经的思想，世界充满了变数，但是归根结底无非是两种，阴阳、是非、男女等等，所以我们先从EXCEL的IF函数说起，今天小编就来聊一聊关于excel技巧新手必看?接下来我们就一起去研究一下吧!

excel技巧新手必看

计算机的世界就是0和1的世界，这符合了中国易经的思想，世界充满了变数，但是归根结底无非是两种，阴阳、是非、男女等等，所以我们先从EXCEL的IF函数说起。

人生就是选择和判断

可以这么说，不仅仅是在EXCEL中，所有的编程语言用的最多的就是IF，或者说就是不停的根据条件去判断。因此IF函数第一个参数就是条件，这条件不是TRUE就是FALSE，然后的两个参数分别是当条件为TRUE的时候返回一个值，当条件为FALSE的时候返回另一个值。

而在我们实际工作中，我们要判断的条件可能不是一个，是多个。条件与条件之间也是有层次的，可能需要同时满足，也可能只需要满足其中一个或几个，还可能先判断了条件1才去判断条件2，所以IF函数很多时候我们会继续套用IF。当IF函数第一个参数条件得到了TRUE的结果，那么他会执行第二个参数，而第二个参数又是一个IF函数。如果IF套用的太多，那就太影响阅读了。所以这里隆重推出AND和OR函数。

满足条件的可能性无非也是两种，同时满足和只满足部分，同时满足，我们叫且，部分满足我们叫或。AND和OR函数的用法，都是在中间添加条件参数，随便你写多少个条件，条件与条件之间用英文的逗号隔开。那么AND函数无论有多少个条件都必须满足就返回TRUE，只要有一个不满足则返回FALSE，而OR函数无论多少个条件只要满足一个就返回FALSE。

我们来举个例子。我做了一份学生成绩表，成绩科目有语文、数学、英语、物理、化学、政治、历史，每一科的分数都是0-100分。我们根据分数来判断这个学生是理科生还是文科生，还是全能的全科生。条件规定如下：

全部全科成绩都大于等于80分的就是全科生；语文、英语、政治、历史大于等于80分的就是文科生；数学、物理、化学大于等于80分的就是理科生。为了简便我把文科生或理科生放在一起，称之为文或理科生。

或许你会问了，如果这个学生是全科生，那他还是文科生或者理科生吗？这就是我刚才说的条件是有层次的，从全科生的角度去理解，那这个学生即是文科生就是理科生，不过在这里我规定，如果是全科生了，就不会在文或理科生那一列显示结果。所以一个学生会出现三个结果，全科生、文或理科生、啥都不是。

再来看条件。全科生是所有学科分数大于等于80分，因此每个学科判断分数条件之间是AND，即是且；文或理科生是把文科和理科分别进行判断，只满足其中一个即可，所以文科还是理科条件之间的关系是OR，即是或，同时文科或者理科内部判断的条件之间又是一个AND。所以文或理科生的函数一定是一个OR函数里面嵌套了两个AND函数。

整个函数一定是一个大大的IF函数，那我们先判断哪个条件呢？对于多条件来说，先判读全部满足或者全部不满足的情况，然后再进行分支。因此，我们先判断他是不是全科生，然后判断文或理科生，最后就是啥都不是的学生了。

标题列排列从A列到I列依次为学生姓名 语文、数学、英语、物理、化学、政治、历史、优等生，数据从第二行到第九行，一共8个学生。文科就是语文、英语、政治、历史，理科就是数学、物理、化学。既然先判断是否为理科生，所以我们从I2单元格开始编辑公式。

如果你编辑公式还不是很熟练，那就从里面往外编辑。所有学科分数都大于等80分，我们就用AND函数包裹所有条件，得到函数：

=AND(B2>=80,C2>=80,D2>=80,E2>=80,F2>=80,G2>=80,H2>=80)，你得到结果不是TRUE就是FALSE。

然后我们再套一个IF函数，并且第二个参数即结果如果是TRUE返回”全科生”，得到函数：

=IF(AND(B2>=80,C2>=80,D2>=80,E2>=80,F2>=80,G2>=80,H2>=80),"全科生")

这个函数少了一个FALSE情况下返回的结果，但EXCEL并没有报错吧，其他EXCEL已经有了智能判断，你即便没写FALSE的参数，如果这个函数真的是FALSE的情况他就返回FALSE。

接着我们就要编辑第三个参数了，文科生或理科生的判断。文科生，即所有文科成绩全部大于等于80分，所以公式就是

AND(B2>=80,D2>=80,G2>=80,H2>=80)

理科生，即所有理科成绩全部大于等于90分，所以公式就是

AND(C2>=80,E2>=80,F2>=80)

文科生和理科生之间是只要满足一个即可，所以他们之间是OR的关系，公式就是

OR(AND(B2>=80,D2>=80,G2>=80,H2>=80),AND(C2>=80,E2>=80,F2>=80))

好了，我们只需要在做一个IF判断，满足文或理科生的条件返回 “是”，如果不满足，那么这个学生就啥都不是了，那么返回空白。

这个公式很长，但其实仔细想想并不复杂，你只要想通其中的条件层次关系就行了。至于编辑公式，可以把全科生涉及的单元格全部复制过来，粘贴到判断文或理科生的条件内，然后分别删除文科或者理科涉及的单元格，这样就加快了编辑公式的速度。

我们得到了一个很长的公式

=IF(AND(B2>=80,C2>=80,D2>=80,E2>=80,F2>=80,G2>=80,H2>=80),"全科生",IF(OR(AND(B2>=80,D2>=80,G2>=80,H2>=80),AND(C2>=80,E2>=80,F2>=80)),"文或理科生",""))

下拉公式即可得到所有的结果了。

我差不多用了所有的篇章写了IF函数，是因为我觉得这个条件判断或者说逻辑判断是锻炼脑子的。如果你的函数在用法上有错误，EXCEL当即会有错误提示，而如果条件判断出现错误，EXCEL是不会报错的，他只会忠实的执行你写的函数并返回结果。所以说函数可以熟能生巧，逻辑判断完全是个人脑子里面的思考了。我有时候会遇到条件多、复杂的情况，写出来的条件判断就会错误，从而导致结果是错误的，这个时候我会花挺多的时间在脑子里不停的思考，这样能锻炼自己的脑子。我还发现一个有意思的事情，经过长期的观察，我发觉女性对于IF函数的使用不如男性，可能印证了那句话，女人是感性的男人是理性的。

和判断相关的函数

因为我们经常要用到判断，而判断之后会有一番操作，或者反过来对经过一番操作的结果来判断，所以EXCEL将判断和操作整合在一起内置了很多函数。这些函数虽然多，但理解起来一点都不难。主要分为两大类，一类是统计判断函数，另一类是结果判断函数。

统计判断函数，其实就是统计函数加上判断，统计函数就是我们常用的求和（SUM），计数（COUNT），平均（AVERAGE）等等数理统计函数，这些函数后面一般都可以加上IF，成为一个统计判断函数，这样我们就有SUMIF条件求和，COUNTIF条件计数，AVERAGEIF条件平均等等了。微软毕竟是一个伟大的公司，他觉得用户们对于条件判断不止一个，所以在IF后面加了个S，搞成了英文的复数形式，那就有了SUMIFS，COUNTIFS，AVERAGEIFS等等多条件统计函数了。在此，我再次的强调，学好英文对于掌握函数的帮助非常大。

单条件的统计判断函数的参数有三个，第一个是判断条件所在的范围，第二个是判断条件，第三个是求和范围。而多条件统计判断函数的参数则是顺序有些变化，因为是多条件，所以参数理论上可以非常多，但第一个是求和的范围，第二个是条件1的范围，第三个是条件1的条件内容，第三个是条件2的范围，第四个是条件2的条件内容，然后以此类推多条件。

重点说下条件内容如何写。所有的条件都用英文的双引号包裹起来，比如”>=100”，意思就是对符合大于等于100的条件的单元格进行求和。如果你逻辑符号就是那些大于小于等于符号不写，那EXCEL就默认为等于。知识点来了，如果你需要对是否包含某个字符做判断的如何写？假如你需要判断是否包含中国两个字，那么条件就这样写 “*中国*”，用星号来表示其他所有字符然后中间写上中国即可。

下面我就利用刚才学生成绩的例子来演示一下SUMIF函数，依次是对所有优等生是文或理科生的学生的语文成绩求和、所有物理成绩大于90分的学生的英文成绩求和，所有优等生中包含 科 这个字的学生的数学成绩求和。

结果判断函数基本上都是IS开头的函数，IS的意思就是 是，所以他通过结果来判断是否，也很好理解。大家在公式输入栏中输入 =IS的时候，EXCEL会列出所有包含IS的函数，然后一个个往下查看，EXCEL会给出这个函数作用的提示，这些都不难。

这其中比较常用的是ISERR或者ISERROR函数，ERROR就是错误的意思，就是用来判断公式是否出错。有时候我们批量拉函数，会出现错误的结果，比如VLOOKUP函数你不能保证都能匹配到结果，所以套上ISERROR函数并且配合IF，那么如果是错误你就让单元格显示空白，否则则是显示正常内容，那么公式下拉后就不会出现错误的代码，从而影响查看了。