excel表格转pdf格式后的效果（excel转换为pdf6个示例在多个工作表）

如何将excel改为PDF？您可以在excel中将工作表转换为Pdf，并将工作簿中的所有工作表转换为Pdf。如果工作表中有多个页面，则可以转换所有页面或仅将部分页面转换为Pdf。如果只需要将工作表的某些部分转换为Pdf，只需选择要转换的内容，然后在“选项”对话框中的“发布内容”下选择“选择”，也可以同时将多个工作表中的所有选定项转换为Pdf。

默认情况下，“表格”在“将excel转换为pdf”选项中显示为灰色，因为要转换的内容不是表格，因为excel默认为该范围，只有该范围转换为表格或创建表格，“表格”是可选的。要将范围转换为表，只需应用表的样式。此外，如果Pdf转换后出现空白页，则需要忽略打印范围。下面是6个如何将excel改为pdf的例子。

（一） 将所有页面转换为Pdf

1、如果有excel电子表格，其中有3页要转换为Pdf。单击“文件”选项卡，选择左侧的“导出”，切换到“导出”对话框，选择“创建PDF/XPS文档”？“创建PDF/XPS”，打开“发布为PDF或XPS”对话框，单击路径中的“Office”，然后双击文件夹“PDF”，将发布的文件保存到此文件夹，另一个保留默认设置，单击“发布”，然后开始发布，时间长度取决于excel文档的大小，因为当前发布的文档只有3页，所以会用Pdf阅读器软件（如google chrome）发布并自动打开；流程步骤如图1所示：

图1

2、如果在发布时选中“发布后打开文件”，并且在发布后没有自动打开，则是因为计算机没有安装Pdf文件读取器软件。此外，工作表中的所有页面都将发布，因为默认情况下“页面范围”选择“全部”。

提示：如果在发布时提示：未安装打印机。要安装打印机，请单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。单击“未安装打印机”，然后单击“添加打印机”。按照“添加打印机”对话框中的说明进行操作。

由于打印服务“打印后台处理程序”无法启动，只需按Windows徽标键 R（Windows徽标键位于左Ctrl的右侧，由四个小方块组成）以打开“运行”对话框，即可启动该服务。将命令services.msc复制到输入框中，按回车键，打开“服务”对话框，找到“后台打印程序”，右键单击它，然后在弹出菜单中选择“开始”。然后关闭Excel并重新启动。

（二） 使用快捷键Alt F E A仅将指定页转换为Pdf

1、如果只转换上面示例中的电子表格的2、3页。按住Alt键，按F、E键，一次打开“发布为PDF或XPS”对话框；选择“PDF”作为保存文件夹，将“文件名”从“服装销售”更改为“服装销售1”；单击“选项”，选择“页面”作为“页面范围”，输入2作为“从”，输入3作为“到”，其他保持默认设置，单击“确定”，单击“发布”，然后开始发布，发布完成后，也会用Pdf阅读器软件自动打开，可以看到只有两页，操作步骤如图2所示：

图2

2、如果指定的最后一页超过了文档中的实际页数，则excel将自动发布到文档的最后一页。

（一） 将所有内容转换为Pdf

1、工作手册“服装第二季度销售”有三个工作表，分别是4月、5月和6月的销售情况，现在所有工作表都转换为Pdf格式。按住Alt键，分别按F、E和A键，打开“发布为PDF或XPS”对话框，同时选择文件夹PDF作为保存文件夹；单击“选项”，选择“整个工作簿”作为“发布内容”，其他保持默认设置，单击“确定”，再单击“发布”，则三个工作表都将转换为PDF格式，并用Pdf阅读器软件自动打开，过程步骤如图3所示：

图3

2、提示：将Excel转换为Pdf格式，表格的边框会变粗。因此，如果excel中表格的边框不是细线，请先将其设置为细线。在演示中转换成Pdf的表被设置成了一条细线，转换后它仍然变粗。

（二） 仅将选定内容转换为Pdf

1、如果每个工作表的前四行只转换为Pdf。当前工作表为“April”，按住Shift键，单击“June”工作表选项卡，选择所有工作表，然后选择表的前四行；按Alt键，按F键，E键，一次打开“以PDF或XPS格式发布”对话框；单击“Options”打开“Options”对话框，选择“Selection”作为“Publish what”，其他不变，点击“确定”，将“文件名”改为“服装1第二季度销售”，点击“发布”，开始转换，过一段时间，将成功自动用Pdf阅读器软件打开，从中可以看到三个工作表中选择的前四行只转换成Pdf；操作过程步骤，参见图4中的屏幕截图：

图4

2、在演示中，如果只需要将工作簿中所有工作表的指定内容转换为Pdf，只需合并工作表（方法是：选择工作表，如果要全选，就像在演示中一样，您可以这样做；如果只选择部分，请按住Alt，然后逐个选择），然后选择要转换的内容。

（一） “优化”

“优化”分为两个选项：“标准”和“最小大小”。在发布对话框中“标准”后面括号中的“在线发布并打印”，意思是：可以用于在线发布（即可以发送到Internet）或打印；“最小大小”只是“在线发布”，只适合发送到Internet。括号内的“标准”和“最小尺寸”是什么意思？事实上，它告诉我们，选择“标准”到Pdf，已经转换成Pdf的内容比较清晰，可以用来打印，如果网速快，也可以发到网上，但是文件比较大；选择“最小尺寸”转换成Pdf，内容模糊比选择“标准”，但文件很小，适合发送到互联网进行传输。

（二） 页面范围

“全部”是指发布工作表的所有页面或工作簿中的所有工作表。如果只有部分页面转换为Pdf，请选择“页面”，然后输入开始页面和结束页面，所有这些都已演示。

（三） 发布什么

“发布内容”有四个选项，“选定内容”表示仅将选定内容转换为Pdf，“整个工作簿”表示将工作簿中的所有工作表转换为Pdf，“活动工作表”表示将当前工作表转换为Pdf，“表”表示仅将表转换为Pdf。前面三项已经在上面演示过了，这里只演示和解释了“表”。将“表格”转换为Pdf的方法如下：

1、默认情况下，“表”是灰显的，因为当前的转换不是表而是一个“范围”，在上面的演示中就是这样，因为Excel默认为范围而不是表，所以只能用“插入”选项卡中的“表”创建表（或按Ctrl T键）或将“范围”转换为“表”，可以选择“表”；过程步骤，如图5所示：

图5

2、操作过程步骤说明：选择其中一个有数据的单元格（如B2），当前页签为“主页”，点击“格式为表格”，在弹出的表格样式中选择一种样式，然后“范围”改为“表格”；按住Alt键，分别按F、E、a键，打开“发布为PDF或XPS”对话框；选择PDF作为保存文件夹，将“文件名”更改为“第二季度服装销售2”；单击“选项”，打开“选项”对话框，将“表格”从灰色更改为可选；选择“表格”，单击“确定”，然后单击“发布”开始发布，一段时间后，发布完成并自动打开，整个表格转换为Pdf格式。

（四） Ignoreprint打印区域以避免转换为Pdf后出现空白页

1、设置一行数据和几行空白作为打印区域。选择A7:E11，选择“页面布局”页签，单击“打印区域”，在弹出的选项中选择“设置打印区域”，只将所选区域设置为打印区域；按住Alt键，按一次F、E、A键，打开“发布为PDF或XPS”对话框，单击“发布”，转换成功，但只有一行数据；

2、再次按快捷键Alt F E A打开“发布为PDF或XPS”对话框，单击“选项”，在已打开的对话框中选择“忽略打印区域”，单击“确定”，然后单击“发布”；发布后，也会发布打印区域外的内容，表示“忽略打印区域”是转换内容不在打印区域；操作步骤如图6所示：

图6

3、从演示中可以看到，如果要转换的工作表有不在打印区域的内容，则需要选中“忽略打印区域”，否则将忽略不在打印区域的内容；如果所有内容都不在打印区域，则在转换为Pdf后，不选中“忽略打印区域”，它们都是空白页。

（五） PDF选项

ISO 19005-1标准（PDF/A）（1）于2005年10月由国际标准化组织颁布，被称为“长期存储电子文档格式的文档管理-第一部分：使用PDF 1.4（PDF/A）（1）”，此选项保持默认检查。