如何做年终总结汇报（如何做好年终总结PPT）

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马上2021年就过去了，公司也在如火如荼地进行着年终总结。

与其说是年终总结，不如说是轮番上阵展示PPT。

展示自己过去一年来所做所获，以及对未来2022年的规划与期望。

在总结的过程中，有的人PPT很简单，提纲挈领；

有的人满屏文字，没有重点，更不知道讲者讲到哪了。

当然，我们工作不能只停留在PPT上，踏实做事是正理，

但PPT做不好展示不好，很难清楚地向听众表达出你一年的收成，

也很难让领导找到你的发光点和优势点。

如何做好年终总结呢？

可能很多人在面对总结汇总的时候，总是头大，不知道从什么地方下手。

其实也简单，我总结了十二个字：

有主线，有数据，有案例，有图形。

1

有主线

主线是我们过去一年工作的主体路线或框架，

无论什么需求或业务都是围绕这个主线去开展的。

过程中，我听到最多的两个词语就是：抽象、标准化。

这是我们产品研发迭代过程中，不断追求的主线，

为的就是降本增效。

只有技术研发足够抽象、足够标准化，才能快速接入合作方或需求方。

降本增效或许是每个工作岗位都需要考虑的问题，或者年终总结的主旋律。

因为这样才能体现你对公司业务的贡献和价值。

2

有数据

在把握住主线后，

还需要去梳理这一年所有工作，并用数字统计出来。

单凭文字或口头介绍是没用的，只有拿数据说话，才最有说服力。

比如我们组共10个人，3个人拿到了公司“XX计划”激励奖励，3人获得晋升。

当展示出这样的数据时，在场的人都惊呼和鼓掌。

这些数据是公司对我们团队这一年工作的高度认可，也是从侧面展示团队对公司的贡献。

再比如列举参与多少个项目合作，产品研发降低到多少人周数，线上故障降低了百分之几等等。

数据就是干货，干货最有说服力，也是所有人都喜欢听的。

3

有案例

如果主线和案例这两项足够把年终总结撑起来，案例这一项可有可无。

如果想让演讲有骨有血，可以找一个具有代表性的案例，

丰富并支撑我们的框架和数据。

比如我们组在介绍降本增效的时候，

列举了系统是如何设计，如何实现，如何交付的，

以及如何降低了人力成本，如何提高了产品研发效率。

再比如有人以分享故事的方式介绍案例，也非常幽默有趣。

4

有图形

PPT核心就是展示，越清晰越好。

人的眼睛只会捕捉到突出的东西，

人的精力也只会聚焦到强调的地方。

图形化的东西是人的大脑最容易接受和记住的。

所以PPT自然是越简单越好，有突出有重点。

比如将工作的历程和结果，凝练成一个字、一个词或一张图。

记住做PPT的时候，图 > 表 > 一个字/词 > 一大段。

即优先使用图去展示，结合凝练的关键词，再结合自己介绍背后的故事，

我想这样的年终总结是比较清晰和理想的。

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