公文标题常见错误例析（公文主体中标题和正文最易用错的词句解析）

我们这里用市政府统一开发的OA办公平台，辖九县二市，所有党政机关、国企均用这个平台，其中用得最多的就是收发文功能。

在平台上登记文件时，几乎每天都能看到“（原件有误，以此件为准）XXXX”的文件，究其原因，是因为发文前未仔细校对，等发现问题后撤回文件，修改后又重新发出。

有一次，我见过一个部门反反复复修改文件，两天内同一文件发出了五次，当然，我们登记流转了五次，领导也批阅了五次。

因为我习惯把明确报送材料的文件下载到电脑上，做成书签随时提醒，用下载的原文件和“（原件有误，以此件为准）XXXX”的文件对比了几次，发现多半是公文正文中的逻辑性错误。

今天，和大家一起探讨公文正文中最易用错的词句，不妥之处，敬请批评指正。

一、公文标题常见的错误

（一）请示的常见错误。请示是下级机关向上级提出请求的一种公文文种，下级只能在上级机关的职权范围内报请需要批准的事项。请示的标题一般由发文机关名称、事由和文种构成，如《××××关于×××××的请示》。

示例：

错误1：《××××关于请求×××××的请示》

正确1：《××××关于×××××的请示》

解析1：请示已包含请求的意思，所以删去“请求”。

错误2：《××××关于解决×××××经费和协调解决XX事宜的请示》

正确2.1：《××××关于解决×××××经费的请示》

正确2.2：《××××关于协调解决××事宜的请示》

解析2：从示例可以看出，该请示涉及一文多请。请示要坚持一事一请，请示事项必须明确、具体、可行，不能多头请示，应主送主管机关，其他确需了解请示事项的领导机关采取抄报的方法处理。

（二）批复的常见错误。有请示就会有批复，批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文。

批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化。

批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的介词“关于”加上批复的事项来表述，如《×××关于××××的批复》；另一种是在“关于”和批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述，如《×××关于同意×××的批复》。

示例：

错误1：《××××关于×××的请示的批复》

正确1.1：《××××关于×××的批复》

正确1.2：《××××关于同意×××的批复》

解析1：批复就是为了批示请示的，所以不用把“的请示”写入批复的标题，而是直接写请示或批复的事项。

错误2：《××××关于对×××的批复》

正确示例同上1.1～1.2。

解析2：“关于”和“对”都是介词，两个都用会造成连用，文种前已经写明请示或批复事项，直接加上文种即可，“对”字纯属多余，应删除。

（三）标题文种使用不当。原来的《党政机关公文处理办法》规定公文种类有13种，新的《党政机关公文处理工作条例》规定文种为15种，增加了“决议”和“公报”，同时将“会议纪要”改为“纪要”。

15种公文文种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

示例：

错误：《×××关于×××工作的情况汇报》

正确：《×××关于×××工作情况的报告》

解析：情况汇报不属于公文文种，所以应使用“报告”。

二、公文正文常见的词句错误

（一）引文不规范。公文撰写中如引用了相关文件内容，应予注明，注明的方式是：先注明文件标题，后注明发文字号。常见的错误主要有：引文标题内容不全、只引标题未引发文字号、只引发文字号未引标题等。

示例：

错误：根据××〔2021〕36号《关于进一步加强××××工作的通知》文件精神...

正确：根据《××关于进一步加强××××工作的通知》（××发〔2021〕36号）精神...

解析：发文机关是公文标题的要素之一，要放在书名号里；引文应先注明文件标题，后注发文字号；“文件精神”中的“文件”两个字纯属画蛇添足，因为我们引用的本来就是文件。

注意：文中多次引用同一文件，第一次引用应引用完整的标题和发文字号[发文字号用圆括号“（）”括住]，再次出现时可直接引用发文字号。

（二）机关名称前后不一致

示例：在公文正文中，单位名称第一次写市卫健委，第二次写市卫生健康委，第三次又写市卫健委，名称前后应保持一致，且要用规范性简称。

（三）正文缺少标点符号

示例：“当否，请示”“此复”“特此报告”等，成文日期前都属正文部分，正文结束要用句号。如：“当否，请示。”“此复。”“特此报告。”

（四）公文正文中最容易混淆的词组

1.权利和权力。“权利”表示依法享受的利益。“权力”表示政治上的强制力或职责范围内的支配力。两者的区别在于：前者强调应享受的利益，后者则单指政治强制力和支配力，不一定包括利益。

2.截止和截至。截止2021年9月27日，应将“截止”改为“截至”。截止表示事项已停止，后面不能直接加时间，除非加上“到”或“至”；截至表示该事项还在继续，一般用于某一时间之前，如：“截至2021年9月27日，完成××事项××件”。

3.其他和其它。在法律法规和公文中统一用“其他”，不用“其它”。

4.启用和起用。启用表示开始使用，如：启用印章、启用新域名；“起用”的对象特指人，表示重新任用已退职或免职的领导。

5.期间和其间。“期间”前面必须有指时间的词语，不可单用，须加前缀。如：上班期间，大会期间。“其间”可单用，如：其间，于××年××月××日在××函授班学习。

6.制定和制订。“制定”的意思是“定出（法律、规程、政策等）”，使用对象多为比较复杂、正式、规范、规模较大的规划活动等。例如：制定××条例。

“制订”的意思是“创制拟定”，使用对象多为相对问题简单、单项性、短期、规模较小的规划活动等。例如：制订××工作方案。

类似的问题还有很多，各位打工人在日常处理公文中应多领会多学习，保证公文质量，避免反反复复修改。

如有疑问，可以留言，大家一起交流学习进步！

,