成本控制的概念和方法(为什么对控制成本没概念)

成本控制的概念和方法(为什么对控制成本没概念)(1)

都在说生意难做钱难赚,这钱难赚分为两个维度:一个是营业收入下降,这往往是因为行业性整体萎缩而导致的,没有收入,自然也就别谈什么利润了;还有一种情况,就是营业收入还是有的,但是综合成本太高,吞吃了太多毛利,导致最后的实得净利润低。

老话早就说了,生意无非是开源节流。所谓节流,就是对成本的控制能力,在大多数行业里,营业收入还是有保证的,但就是成本太高,导致了最终的净得利润少。按道理说,这要是把成本降低一些下来,不就能提升利润吗?

道理谁都懂。但是,能有本事能把成本控制下来的老板却少之又少,或者就是乱降一气,直接砍预算、砍岗位、降低员工待遇,认为这就是降低成本了,结果把局面搞的更糟糕。

严格来说,控制成本是个技术活。且从技术含量来说,控制成本比提升业绩的难度还要大,赚钱难,省钱更难。当然,再怎么难,还是能学会和掌握的。关键在于,大多数老板压根就没成本控制这个概念。

从根上来说,对成本控制没概念。所以,自然也不会学习掌握相关的成本控制技术,必然导致成本越来越高,甚至是出现成本的年度递增率超过业绩递增率的情况,也就是生意做的一年比一年大,但钱赚的一年比一年少。

为什么大多数老板对成本控制没概念,主要由这几点原因导致:

一、生存期的导向

在创业初期,老板首先要考虑的是生存问题,那怎么才能生存?肯定得要通过业绩来支持。所以,创业阶段的老板,几乎把所有的心思都用在经营上,时间一长,老板的生意思维模式必然以经营为主,也就是经营导向。后来即便是生意做大了,公司已经度过生存期了,老板的思维导向还是停留在经营上,形成思维定势。很难转变了。

只有老板的生意导向转变到管理导向上的时候,才会关心到成本控制问题。

二、试图通过提升业绩来覆盖成本问题

老板不是不关心成本,只是有些老板认为单独抓成本问题没必要,应该把主要精力放在经营上,一旦经营业绩做起来了,那点成本算什么呀!

其实,经营和成本是两回事,要分开来单独抓,不然的话,经营业绩虽然能提升,但成本的增长速度往往更快,多赚的钱比不上多浪费掉的钱。

三、成本的问题以后再说

有些老板觉得,我现在这生意又不大,成本反正也不高,以后等生意做大了,再考虑成本控制的问题吧。

其实,从技术难度的角度来说,控制成本的技术复杂程度更高,需要更多的时间来研究。所以,从生意的一开始,就得要同步研究成本控制问题了,等生意大了,局面复杂了,再研究就来不及了。

四、早期的低成本

成本高到一定程度的时候,才会引起老板的重视,才觉得有必要控制成本。若是当前某项成本值较低,估计老板会觉得没必要来降低。例如:早期的人力资源成本低,一两千块的月工资就能招到人,所以老板们也不太花心思研究人事管理和效率提升问题,反正人工成本低,多加一两个人也无所谓;再有,以前仓库租赁价格低,一个平方才几块钱,货物堆放不合理,通道放宽了什么的,也无所谓。甚至,以前的税务成本低,一年做个几百万的生意,只要交几百块钱的定税。

成本值是持续变化的,今天的低成本,不代表明天的低成本,所以,不能因为当前成本低,就放松对成本的控制。

五、高利润导致的

老板们说现在钱不好赚,对比的是以前的钱好赚,商业利润高,经销也好、零售也好,轻轻松松几十个点的利润,浪费三五个点的成本,无所谓的。

从整体趋势来看,中间环节的毛利空间必然是在逐年下降的,未来整个中间利润甚至有可能降低到十点以内,这个时候,三五个点,可能就是全部的利润了,要是手一松,就白干了。

六、缺乏分解

一间公司的运营,像一部机器,是由多个环节,多个零件所组成的。这其中的每一个环节,都存在一定的运营效率,会消耗一定的成本。控制成本,是需要将这些环节中的每个零件进行分解,确保对每个环节的运行做到透明化。只有这样,才能对每个环节点进行持续的优化和修补,每个环节上都能提升一些效率,或是避免浪费,汇总起来,就是公司整体的成本控制。

但是,老板们对自己的生意虽然是做了很多年,也自认为很熟悉了,但却很少进行足够细致的分解。例如:客户从订货到送货的环节,老板们认为也就是几个步骤而已,其实分解开之后,这里面有近百个环节点,会出现几十种异常可能。没有足够的分解,就不可能降低成本。

当然了,老板们不肯分解还有另外一种原因,就是嫌麻烦,总希望这生意运营是越简单越好。甚至主观的认为,搞复杂了肯定就是增加成本。其实,工作本身就是由这么多环节点所构成的,都是事实存在的,不能简单看待,而是必须要深入全面了解,逐个分解,逐个优化。

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