acrobatpdf怎么自动给文件加编码(让Acrobat轻松实现PDF文档加密)


acrobatpdf怎么自动给文件加编码(让Acrobat轻松实现PDF文档加密)(1)

前排提示:本期内容所用软件为“Adobe Acrobat Pro DC 2019”

写在前面

说起PDF加密大家再熟悉不过了,加密的目的就是保护文档的安全。

通过Acrobat,三个步骤,即可轻而易举的实现PDF加密。

当然,Acrobat也为简简单单的加密,赋予了更多的选择。

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文档加密

Acrobat的加密功能可以在文档的属性中找到。

打开PDF文档的属性有两种方式:

  1. 文件 >> 属性(快捷键Ctrl D)
  2. 在文档上右键 >> 文档属性

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在打开的对话框中,“安全性”标签页,就是PDF加密功能。(该页面的其他功能会在以后的文章中,根据使用场景逐一介绍)


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安全性标签页

Arcobat提供了多种“安全性方法”,对于我们一般用户来说,最常用的,就是“口令安全性”了。


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口令安全性

而加密涉及到的口令有两种,一种是“打开口令”,另一种是“许可口令”。

打开口令

“打开口令”,顾名思义,就是在打某个文档的时候,需要录入密码。

Acrobat还会检测我们的密码强度,实际上,这个密码强度监控感觉有点鸡肋。


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密码强度监控

在录入密码后,Acrobat会提示我们确认密码,点击两次确定。

在关闭文档时需要注意,我们还要对该文档进行保存,才能完成对文档的加密。

下次打开加密的文档时,就需要输入密码了。


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提示输入密码

许可口令


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许可口令

“许可口令”,这种加密方式主要用来限定编辑。

我们可以设置文档是否允许被打印,允许被编辑。

在这里,我们将“允许打印”与“允许更改”都设为“无”。

即,需要输入密码才能启用编辑,而打印则始终会被禁止。

当然,这两个选项也提供了一些其他的配置,大家可以自行体会。


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点击确定后,Acrobat会再次提示我们确认密码,需要点击两次确定。

关闭文档时,需要进行保存,即完成了许可加密。

被许可口令加密的文档,其打印功能呈现灰色,为不可用状态。

进入编辑模式,需要输入口令,才能开启编辑。


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加密编辑模式

在软件的界面左侧,也可以看见“安全性设置”。

在这里,可以快速设置文档的加密情况。


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完全性设置

取消口令

想要取消文档的加密状态非常简单。

再次打开文档属性,来到“安全性”标签页。


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Acrobat会提示我们,是否要删除该文档的加密设置,点击确定即可。


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总结

这期内容非常简单,一册君主要介绍了使用Acrobat为PDF文档加密的方法。

打开PDF文档 >> 进入文档属性 >> 设置完全性

就是这样,三个步骤,与“把大象装冰箱”是一样的。

以上。

如果你喜欢“一册笔记”,请记得分享,点赞和关注。

未完待续。。。

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