excel 函数详细介绍(excel函数教程之二)

第10课时  excel函数教程之二

一、If函数

名字:条件函数

作用:对条件进行判断,得出真、假值。

格式:

excel 函数详细介绍(excel函数教程之二)(1)

参数说明:

  • 框1为条件:输入(选择)数值或表达式。表达式一般为x>(大于)、x<(小于)、x<=(小于或等于)、x>=(大于或等于)、x<,x>(介于),此处的x通常是指单元格的引用,或者是一个数值,号的后面是你提出的目标数值。
  • 框2为true:输入真值结果,通常为汉字。
  • 框3为false: 输入假值结果,通常为汉字。

举例应用:假设我要对下表每天的生产总量判断是否完成目标。

excel 函数详细介绍(excel函数教程之二)(2)

1.单击目标下边的单元格,单击fx弹出如下:

excel 函数详细介绍(excel函数教程之二)(3)

2.单击IF选中你要的函数,单击确定。弹出如下

excel 函数详细介绍(excel函数教程之二)(4)

3.按照上图输入后,单击确定。

说明:E3是引用那个单元格的数据(原始数据),>=是大于或等于,40000是我们设定的目标数据。意思是如果E3单元格的数据大于或等于我们的目标数据40000这个条件。就会产生二个结果,true即为是,否则false即为否。

4. 完成后如下图:

excel 函数详细介绍(excel函数教程之二)(5)

5.可以看出只计算出了第一天的,其它的呢?指向填充柄一拖即可。

上面的举例是一个条件,还可以进行多个条件的判断。在函数中增加条件即可。如下:

公式:=IF(AND(条件1,条件2),有,无)

说明:AND是和的意思,就是条件都要满足,另外有一个OR是或的意思,就是满足其中一个条件。

二、sumif函数

名字:条件求和

作用:对满足条件的数据进行求和

格式:

excel 函数详细介绍(excel函数教程之二)(6)

参数说明:

框1为条件区域:选择条件所在的区域

框2为条件:输入你的条件

框3为计算区域:选择你实际求和的数字区域。

举例:对下表生一课补贴总金额求和

excel 函数详细介绍(excel函数教程之二)(7)

  1. 单击补贴总金额下边单元格,单击fx
  2. 单击sumif,按图中输入

excel 函数详细介绍(excel函数教程之二)(8)

单击确定。

说明:B2:B9就是我们的条件区域;B2就是对应的条件为生一;D2:D9就是我们要查找的数字区域。意思是我们要对部门为生一的补贴金额进行求和。

  还有多条件求和。

公式:=SUMIFS(计算数字区,条件区,条件1, 条件区2,条件2)

上面的公式是对二个条件同时满足时才进行求和。

当我们打开函数的对话框后,通常有几项要回答,对初学者来说比较棘手,其实只要你单击对应的输入框,在下边通常会有关于它的说明,仔细看看,理解一下意思就明白了。

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