办公最实用快捷键表（办公必备的10个快捷键）

作为职场中的一份子，你不会只会用Ctrl C和Ctrl V吧？掌握更多办公快捷键，可以大幅提高工作效率哦！今天教大家10个实用的快捷键！赶紧收藏起来吧。

1.Ctrl Shift Esc：任务管理器

一般电脑卡顿，都是CPU和内存占有率太高造成的，而CPU和内存的参数在任务管理器中一目了然，我们只需关闭占用内存高的程序进程，就可以解决电脑卡顿，在卡机的时候超级实用。

2.win L：锁屏

电脑锁屏可以帮助用户保护隐私，有效的防止自己不在电脑前的时候别人使用自己的电脑。相比用鼠标点半天来锁屏，不如直接win L来得快速。

3.系统自带的截屏

1. 截全屏（Print Screen SysRq）

2. 当前窗口截图（Alt Print Screen SysRq）

3. Win10自带截屏工具（Shift Win S）
   

1. 截图转文字
   

   如果需要识别图片内容。我们还可以利用电脑的快捷键Print Screen SYs Rq来全屏截图，再把截图粘贴到Word文档进行文字识别。这个操作虽然不能直接进行截图转文字，但使用起来非常方便。

截图转文字操作流程如下：

首先在F12旁边按下Print Screen SYs Rq全屏截图按钮---接着粘贴到Word文档中---鼠标点击图片右键选择提取图中文字即可提取该截图的内容。

不过这个功能需要付费，而且步骤繁琐，不适合快捷办公。可以试试使用其他软件，比如万能文字识别，可以实现实时截图转文字，无需再复制粘贴。

截图转文字操作流程如下：

1.首先在电脑上打开软件--选择截图转文字---点击一键截图截图也可以按Alt F实现全屏截图---接着点击立即识别即可导出文字。

2.系统会自动识别并排版好文字，如果有需要的话，可以直接点击复制使用该内容，也可以点击导出识别结果，选择我们要导出的Word、TXT、PPT文本格式即可。

4.Ctrl T/N：新建窗口：

快捷键Ctrl T/N都是可以新建一个网页。窗口新建，浏览器和文档都能用到。不过两者是有一些区别的。

1. Ctrl T，是在当前已经打开的浏览器窗口内创建一个新的标签页，文档不可以使用。

   

2. Ctrl N是直接新建一个空白的浏览器窗口。文档同理。

   

   
   

5.Win G：录制屏幕

1. windows 10系统只要按下快捷键win G就能调出录屏功能， 这里不仅可以录制屏幕画面， 也可以录制麦克风声音， 而且还有专门的游戏模式。

2. Windows 7系统，相比于win 10， win 7自带的录屏工具就比较简陋了，首先按下快捷键win R调出运行窗口， 然后输入psr.exe再点击确认， 就能打开录屏工具了， 点击开始记录就能开始录屏， 不过这个录屏不能录制声音， 只能录画面，但是它可以添加注释。

6.Alt F4：快速关闭当前程序

（1）关闭当前窗口

在打开应用程序窗口时使用，可以退出或结束当前正在运行的应用程序。

（2）关机

在桌面使用这个快捷键会弹出关机窗口。

7.Alt Tab：多任务窗口切换

Alt Tab快捷键的功能是可以通过键盘在电脑上实现随意不同的程序窗口，将所有后台运行的软件展示出来，打开多个程序办公的时候必备的快捷键！

8.Ctrl Tab：窗口快速切换

如果你打开多个程序，按ctrl tab 可以互相切换，但是只能在某个程序内，切换不同的窗口，可以秒速切换不同的网页，Word里面也可以使用。

9.F2：文件重命名

对选中的文件批量重命名，快速重命名的必备“神器”；Ctrl A 全选 - 按F2- 输入新名字 - Enter确定。

10.Shift Del：彻底删除键

大家都知道Del是电脑上的删除键，但是这个按Del键删除的文件可以在回收站内寻找。

如果需要彻底删除选中的文件，可以使用快捷键Shift Del。注意：彻底删除的文件，回收站也找不到。

小本子都记下了吗？这些实用的快捷键小技巧，学会工作效率轻松翻倍哦！想学更多实用的办公技能，请继续多多支持呢！

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