excel简单表格操作大全（别说自己会整合表格）

本文结构：

1、什么是数据透视表？

Excel数据透视表堪称是excel中最实用、最强大的功能之一。

简单来说，数据透视表就是把明细表进行分类汇总的过程，你可以按照不同的组合方式进行数据计算。

举个栗子，这是一张原始数据表，我要针对这张表进行数据分析，看销售额。

各产品-各季度的销售额分析：

各季度-各分公司-各销售人员-各商品的销售额分析：

数据透视表可以从各种维度得到你想要的数据，它可以说是最基础的数据分析工具了，而且一点都不难，多用几次就可以学会。

2、制作数据透视表的前提

1、有excel数据明细表，且需要对数据源进行分类汇总

2、数据要规范：

①行标题字段单元格不能为空

②相同字段名会被自动添加序号，以表区别

透视表就会显示为销售额、销售额2：

③不能有合并单元格

④数字不能为文本格式

文本格式下透视表的效果如下，需要把单元格的格式转化为数字哦！

转换成常规数值的方法：选中单元格-数据菜单-进行分列：

规范好数据，接下来就可以制作数据透视表了。

首先，点击插入菜单栏-数据透视表，选择数据来源和放置数据透视表的位置，新工作表意味着放在新sheet里，点击确定即可：

这时在表格的右侧，出现了数据透视表字段栏，想看各分公司-各销售人员-各商品的销售额分析，可以依次把分支机构、销售人员、产品名称用鼠标拖入行区域（显示在行标题），把销售额拖入值区域。

那透视表只能实现求和吗？当然不是！鼠标点击值字段区域，可以设置计算类型，比如我想分析各班级的平均成绩，可以直接单击值区域-值字段设置，设置计算类型为平均值，操作如下：

还可以通过数据显示方式看某个部门人数占比分析：

3、四个常用技巧

1、更改数据源

2、更新数据表

3、透视表的筛选功能

4、把数据透视表转化为普通表格

四、警惕泄密

提示大家，不要轻易把数据表直接发送给他人，因为双击会获得详细数据，所以还是转化为正常格式最好。

这是数据透视表汇总后的结果，很多人都是直接将这些数据发给别人：

但假如你的数据源是重要数据，一下子就被你泄露出去了。

只要你双击汇总这个数据：

一秒钟就生成了一张明细表，对于普通数据来说不算什么，可是重要数据一旦泄露，后果不堪设想。

针对这种情况，一般有两种解决方法。

1、将数据透视表复制粘贴成值，这样数据透视表就跟平常的表格没有任何区别：

2、如果还想保留数据透视表的功能，而不是生成明细也可以进行设置。

第一步：右键选择数据透视表选项：

第二步：点击数据，取消勾选启用显示明细数据，确定。

双击的时候会弹出警告对话框，除此之外，跟原来的数据透视表一样，可以进行其他操作。

为了稳妥起见，再增加一步工作表保护，记得勾选使用数据透视表和数据透视图。

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如果excel太麻烦，还是用仪表盘做表简单点，只需要五步：

1.导入数据

将Exce中统计好的l数据导入进图表软件_数据分析图表_统计图表_可视化图表-简道云

2.添加需要统计的数据

在仪表盘中添加「数据组件-统计表」，选择需要统计的数据源表单。

3.选择图表类型

选择完数据源后，在右侧面板中选择图表类型为「透视表」。

4.设置行/列维度、指标、过滤条件

从字段区域选择需要汇总统计的字段拖动到维度区域，即根据什么进行汇总。行/列维度可以设置，也可以只设置其中一个。

以模考数据为例：

从字段列表中，拖动「科目」字段到「维度（行）」区域；拖动「模考」字段到「维度（列）」区域；「分数」字段则到「指标」区域；最后将「班级」字段，拖到「过滤条件」区域。

几步简单地拖拽，一个透视表就完成了，根据指标和维度，设置不同的汇总统计方式，可以得到不同的汇总结果：

想要使用其它的图表样式也只需要重新选择图表类型即可。

或者点击仪表盘样式，切换到大屏效果，这样做出来的数据图表谁不爱~：

以上，希望今天的教程能对你有所帮助。

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