用什么邮箱都可以投简历吗(投简历用QQ邮箱会被嫌弃吗)

都说“金三银四”,无论是职场人跳槽,还是在校生参加春招,总之,一年里第一个火热的求职季到啦。可是竞争越来越激烈,在“武装到牙齿”的全面准备中,很多朋友会问我一个关于细节的问题:投简历用QQ邮箱会被嫌弃吗?

用什么邮箱都可以投简历吗(投简历用QQ邮箱会被嫌弃吗)(1)

非常喜欢能够问出或者关心这个问题的朋友,说明你对求职这件事,真的是上心啦。以我做职业辅导4年来的经验,非常负责任地说:没有任何一个求职技巧,能够保证你100%求职成功,但只要你真的重视这件事、愿意花心思去想这件事,就一定可以找到合适的工作机会。

所以,接下来,我也要认真地说说,到底能不能用QQ邮箱投简历啦。

根据我的观察和了解:

第一,对QQ邮箱的偏见确实有过,但现在已经发生变化,大部分企业的HR,并特别介意你到底用什么邮箱——也就是,大部分情况下是能用的。

第二,对QQ邮箱名字的偏见确实存在,二次元的、奇葩的邮箱名,的确容易让HR翻白眼——也就是,邮箱名最好是名字全拼,次之是数字,不要随意取名。

用什么邮箱都可以投简历吗(投简历用QQ邮箱会被嫌弃吗)(2)

知其然不知其所以然,可没有指导我们行为的“功效”。以上这个答案,看了以后你可能还是有些懵:我把QQ邮箱名字改了是不是就可以了呢?

这要弄清楚为什么QQ邮箱会遭到歧视。认真地说,这得追溯一下QQ的发展历程,感兴趣的朋友自己上网搜一搜就好;总之,在很长时间里,“玩QQ”=“不着调的青年”。

比如,我以前的公司有国有企业背景,但注册的是港资企业,人们都比较能装。在总部的时候,大家都放弃了QQ而选用了MCN(功能跟QQ差不多,据说是白领们使用的在线沟通工具),以显示自己比较“高端”的形象。

现在,虽然MSN已经退出了,但这种对QQ邮箱的歧视链还有残余,有两种类型的企业不建议用QQ邮箱:一是对英文要求较高的企业,比如外企、有涉外服务的企业等;二是特别传统、管理风格强调秩序严谨的国有背景的相关企业或者单位。

用什么邮箱都可以投简历吗(投简历用QQ邮箱会被嫌弃吗)(3)

讲到这,你可能发现了:江湖传言里对QQ邮箱的嫌弃,其底层逻辑:不是QQ邮箱好用不好用,而是面试官通过这个行为对求职者态度、风格的判断。

比如,QQ具有较强的娱乐化特征,通过你喜欢用它,判断你可能比较喜欢新奇、不服管束;同样的,你喜欢用二次元的、奇葩的名字,也代表着你的风格,风格没有好坏,只有合适不合适,如果面试二次元的公司反而会加分呢。

用什么邮箱都可以投简历吗(投简历用QQ邮箱会被嫌弃吗)(4)

除了风格之外,通过“邮箱投递简历”这个行为,更重要的还可以看到你的态度,以下这些细节是一定一定要注意的:第一,邮件的标题怎么起?

邮件的标题比用什么邮箱可重要多了,好的标题会有两个作用:一个是提高打开率:试想一下,当对方打开邮箱以后,首先映入眼帘的就是邮箱的标题,如果竞聘者特别多,当然会优先打开跟岗位更匹配的邮件;再一个是方便查找:可以根据关键信息,及时找到邮件进行下载附件、回复等操作。

那么,具体怎么起标题呢,这要分两种情况:

一种情况是“对方明确有要求”的:有的企业会非常明确地在招聘启事中规定邮件名称的写法,这个时候必须严格按照规定命名自己的邮件。

再一种情况是“对方没有明确要求”的:这个时候必须要体现的是姓名 应聘岗位,除了这两个关键信息之外,还可以结合自己的优势增加岗位匹配度。比如,对方要求专业对口,那么如果你专业正好对口就标注上自己的专业;比如自己可以马上到岗,这个优势也可以写在标题中。

第二,简历附件怎么放?

首先,附件肯定是要放的,毕竟邮箱的排版太简单了,花心思做的简历当然要体现出来,而且,在正文中一定标注有附件:或者在体现简历的地方写上“详见附件”,或者在落款之前注明附件名称。

同时,还要注意的是:

-附件一定要起名字,可以跟邮件标题名相同。

-检查简历属性不要太大,最好在1个MB以下,200K左右就行了。

-如果简历格式非常精美,用word版的可能会因为使用不同软件而打乱格式,建议转成PDF发一份。

另外,确实有很多公司为了怕推销,会设置附件的限制,从这个角度看,放在正文是不错的选择。不过,直接粘过来是不行的,可以把主要经历做一个简要的介绍,不过不建议在邮箱正文放图片,会压缩边横不好看哦。

第三,邮件正文怎么写?

一封完整的邮件在格式上需要有称呼、有正文、有落款(落款有联系方式),其中正文的部分一定要写清楚什么事。接下来,我结合具体案例来说明具体邮件正文怎么写。

节前我辅导的一位文秘专业的大专女孩,虽然学历一般但是经历很好、综合素质也不错。于是,我推荐她到一家大型的咨询管理公司,她的邮件是这样写的:

XXX老师:

您好,

我是XXXX大学文秘专业应届毕业生XXXX,同时也是一个活泼外向、喜欢尝试的东北女孩。听您在为好优直播间分享的创业经历后,我受到了莫大的鼓励,自荐应聘您公司的实习生岗位。所以现在写给您的是一封求职信,也是我对您课程的学习体会。

点评:自荐信的开头一定要说自己来干什么,以及你是如何知道这个消息的,如果有某个场景让你与对方产生了链接,那更是要写明白。

对照您的招聘要求,我深刻地做了如下自我剖析:我的学历只有专科,这是我很大的短板。当然,也正是因为没有高学历高文凭的光环,我深知应脚踏实地,所以我要更谦逊,更珍惜工作机会。我在大学里,已经自己创办了会务服务公司,服务了6家大型企业的年会、发布会。其次,我相信“自律即自由”,我每天按时打卡学习,闲暇之余我爱好读书和写作,并开设了自己的公众号,坚持周更,在文章内容上捕捉互联网热点,既锻炼了我的撰写能力也锻炼了我对社会热点的敏锐洞察力。其次我热爱书法,每每沉下心练字时,浮躁的社会里也能宁静以致远。

点评:这一段是突出秀自己的能力,对应咨询管理行业的行动力、思考、学习能力和文案能力。

最后我非常认同您公司价值观中的一句话,“思想是人体最性感的器官”。我也希望通过咨询管理工作,锤炼自己的思维。这份工作对我来说确实是挑战。但我愿意选择Hard模式。(点评:直接引用对方企业的价值观,很用心!)

期待您给我一个机会,附件是我的简历。

此致

敬礼

申请人:XXX

点评:上面这封求职信,不仅信息完整准确,而且有条理有情感。所以这位姑娘很快得到面试,现在已经顺利入职了。

最后,邮件怎么发?

发邮件谁都会,但发出去又后悔的经历也都有过吧?这里推荐一个更好地发送邮件的顺序,帮助你不再尴尬又抱歉的标注“以此为准”啦。

用什么邮箱都可以投简历吗(投简历用QQ邮箱会被嫌弃吗)(5)

关于“如何使用邮箱投递简历”,我们今天就分享这些啦,你可能会觉得这也太复杂了吧?

真的不是!求职并不是一件小事,本身就值得认真对待;而且对比起来,这样花功夫、花精力真的比“用几秒钟海投简历”、甚至设置成“自动投递”更低效吗?想想投了几十份简历都没有接到面试邀约的沮丧、或者接到的全都是不靠谱公司的烦躁,还是踏踏实实做好求职的每一步吧。


我是为好优姐姐,是头条号的签约作者,专注职业辅导,特别是女生职业辅导,这里有对简历、面试、职业成长的观察与分析,欢迎关注我。

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